اي-ميل جي ڪاروبار correspondence جي ضابطن. وڻج واپار خط: ٺهيل. ڪيئن هڪ اي-ميل موڪلڻ لاء

گذريل ڏهن سالن کان مٿي، ڪاروبار correspondence اي-ميل جي ذريعي گهڻو مقبوليت حاصل ۽ ڪاروبار رابطي جي مکيه طريقن جو هڪ ٿيو آهي. اڄ اهو هڪ شخص جو رواج ۾ interpersonal رابطي اي-ميل استعمال نه ٿين ها سٽ ڪرڻ ڏکيو آهي. هن جي باوجود، ڪيترن ئي ماڻهن کي اڄ سوچ آهن ڪيئن هڪ اي-ميل موڪلڻ لاء ته سڀ ضابطن جي پٺيان ويا آهن؟ مجاز اکر جي مدد سان جيئن شامل مرسل جي باري ۾ هڪ سٺو تاثر بڻجي؟

هن مقالي ۾ هن مضمون ۾ مهيا اي- ميلون جي تياري ۾ باقاعدي ڪاروبار رابطي سکڻ ۾ مدد لاء اي-ميل، ۽ عملي جي صلاح جي ڪاروبار correspondence جي ضابطن ۾ بيان ڪري ٿو.

ڪيتريون ئي شروع سندن ڪم ڏينهن صرف نئين پيغام لاء ڊبو چيڪ ڪرڻ. پر، افسوس، معلومات جي مٽاسٽا جي هن طريقي جي گهڻيون جي باوجود، ڪيترن ئي ماڻهن کي ڪيئن صحيح ڪاروبار correspondence جي ٻولي استعمال ڪرڻ جي نه ڄاڻندا آھن، گفتگو ڪرڻ لاء هڪ رسمي طرح لاء اي- ميلون کڻڻ.

اي ميلون جي ترسيل جي رفتار جي ڪري ان کي اهم سرڪاري دستاويز، فارم، اپليڪيشن، پر هتي جڏهن اي ميل موڪلڻ ماڻهو غلطين ڪرڻ جي بدلي ڪري رھیو آھي. تمام اڪثر ائين ٿيندو آهي ته ڪنهن به سبب جي لاء ڪنهن به فائلون addressee سان هڪ اي-ميل جي بدلي جي تيارين ۾ پر essays constitute نه ڪندا آھن ۽ ان جي موضوع آهي، جنهن کي وصول ڪندڙن جي ڪم complicate سگهي وسيلو نه ڪندا آھن. هن مضمون جو مقصد ئي سوال جو جواب ڪرڻ: ڪيئن هڪ اي-ميل موڪلڻ لاء، ۽ اي-ميل جي ذريعي ڪاروبار لکيل رابطي جي سڀ اصول جو مشاهدو ڪرڻ جي؟

ته اي ميلون compiling ۾ سڀني شعبن ۾ ڀرجي ويندو هجڻ ضروري آهي

اي ميل جي ڪاروبار correspondence جي ضابطن جي مرسل جي ضرورت آهي جيئن جو پتو ۽ شامل ۽ مرسل جو نالو جيئن ته سڀني کي اي ميل ۾ مهيا شعبن، ڀريو ڪرڻ. اهو ضروري آهي ته مختصر طور کي موڪليو خط جي ماهيت جو بيان هڪ موضوع طور بيان ڪيو وڃي ضروري آهي. تمام اڪثر صحيح جي موضوع جي قسمت اکر ۽ رفتار جو مسئلو منجھس ٻاهر مقرر حل ڪرڻ لاء موڪليو جو بيان. ڌنڌو اي ميلون هڪ سلام سان شروع ڪرڻ گهرجي - شامل لاء عزت ۽ احترام جي هن سادي اظهار سڀ correspondence لاء تمام ضروري آهي. پوء جي سلام جو متن، جنهن کي سڏيو ويندو آهي جي پٺيان وڃي ٿي "جي خط جي جسم،" ۽ آخر ۾ هڪ دستخط ڇڏي، مثال طور، "چڱو حصو بڻجو، Brice پطرس Ivanovich."

ڪاروبار correspondence ۾ سلام

هن وقت اسان کي وڌيڪ، ان کي وڌائڻ جي تيز ڪرڻ گهرجي ته جيئن عزت ۽ احترام جي هڪ سفارتي ڪاروبار کولي جو هر پاسو ۾ تمام اهم آهي. ڪوشان سلام جملي "صبح جو سلام" يا آهي "هيلو." هن جملي "منجهند جو سلام" يا "صبح جو سلام"، جي استعمال ۾ اي-ميل مرسل حد جي ڪاروبار correspondence طور شامل ڊگهي ان جي مرضي کان پوء هن خط پڙهي سگهو ٿا. اهو به صحيح ڳالھ ٻولھ ۾ استعمال اظهار سلام ۾ استعمال ڪرڻ لاء نه آهي casual ڪچهري.

جي ڀلي ڪري آيا لفظ يا اصطلاح جو نالو ۽ patronymic سان شامل ڪيو وڃي کان پوء، جيئن ته مٺي مرسل جو مان هن جو نالو نامعلوم آهي، هن نقطي مٺيون ڪري سگهجي ٿو. جي welcoming تقرير کان پوء هن خط ٽارگيٽ جي نمائش ڪرڻ تي منتقل ڪري سگهن ٿا.

اي-ميل جي ڪاروبار correspondence ۾ ڳنڍي

لکڻ جو بنيادي مقصد صرف ڪهاڻي ۽ موضوع ڪم جي بريفنگ، پر به فائيل جي انتظاميه لکيل نه آهي ته، ان جو پهريون جاء تي اعتراض موڪلڻ لاء لٺ ڪري ڀلو آھي. اهو اڪثر ٿيندو ڪيترائي shippers، غفلت جي ڪري، هن خط جي متن ۾ سوال جي ذات outlining، جي ضروري سيڙپڪاري مقرر ڪرڻ وساريو آهي. اهو غفلت جي مخالفاڻي نموني مرسل جي ڪاروبار جي ڪاروبار شهرت متاثر ٿي سگھي ٿو.

اي-ميل recognizable ۽ جامع هجڻ گهرجي

ڪاروبار correspondence اي-ميل جي ضابطن جي مرسل جي ضرورت آهي هڪ recognizable اي-ميل جي نالي سان، جنهن کي مرسل جي نالي جي باري ۾ صحيح معلومات کڻندا هجڻ ضروري آهن. تمام جامع ۽ نه لاٽ، سرڪاري اکر ۽ اپيل نظر، جي برقي پتي رسمي اظهار يا لفظن ظاهر جڏهن، مثال طور، اي-ميل «limon_petya». اهو هڪ بالغ لاء تمام undignified لڳندي. ڪاروبار correspondence لاء هڪ الڳ اي ميل پتي ٺاهي ۽ اي ميل جي ڪاروبار correspondence جي آداب جو مشاهدو ڪرڻ لاء ڀلو آھي.

جي جواب تي تڪڙا فعل جواب (جواب) استعمال ڪري عربن حاصل اکر

فعل يا جواب جواب (مختصر ٿيل فارم اهو ڏسڻ ۾: جواب استعمال ڪندڙ کي اڳ جي پيغام جو مرسل کي موڪليو کي منهن ڏيڻ لاء هڪ تڪڙا رستي ۾ مدد وانگر ۾. هن فنڪشن به هڪ ڏنو موضوع تي ان شخص سان گذريل ڪچهري پڙهڻ لاء هڪ عالمگير درخواست ڪئي آهي. پر اي-ميل جي ڪاروبار correspondence جي ضابطن، ڪاروبار لکڻ جي موضوع مٽائي کي مرسل جي ضرورت آهي ته correspondence بحث جي وقت ۾ تبديل ٿي ويا آهن.

هڪ ڪاروباري خط موڪلڻ کان اڳ هجي ۽ اوقاف لاء proofreading ڪيو وڃي

اي-ميل جي اها معلومات بدلي وٺڻ لاء آسان بڻائي، پر ڪاروبار correspondence جي روسي ٻوليء جي ضابطن جي غفلت نه ڪرڻ گهرجي، ته جيئن داخل ڪيستائين مريدن مرسل جي credibility اثر انداز ٿئي ٿي. کان اڳ اوھان کي هڪ اي ميل موڪلي، اوھان جي لکت کي ڪيترائي ڀيرا ڏسڻ ۽ چڱيء طرح ofograficheskih ۽ اوقاف غلطيون لاء چيڪ ڪرڻ گهرجي. پوء اوھان جي لفظن کي ڌيان ڏيڻ گهرجي ڳاڙهي ۾ لڪيرن ڪيتريون ئي اي-ميل خريدار، هڪ ڪيلن مان چيڪ مضمون آهن. جي صحيح هجي جي شڪ ۾ ته، توهان جي مدد انٽرنيٽ کان يا هجي لغت استعمال ڪرڻ جو هجي چيڪ طلب ڪرڻ گهرجي.

addressee جي ميدان ۾ هن جي آخري موڙ ۾ ڀرجي وڃي

هڪ ڪاروباري خط جي منزل جو پتو جي نامڪمل يا unedited خط موڪلڻ کان بچڻ لاء موڪلڻ کان اڳ ان وقت جي نک ۾ مڪمل ڪيو وڃي. هيء راڄ پڻ اي-ميل جي ڪاروبار correspondence جي فاروق سومرو ۾ شامل آهي. اها ڳالهه هاڻي ته جڏھن پوک چڙهڻ اي-ميل عربن شامل جي استعمال جي هڪ لسٽ پيش ڪرڻ لاء ٻاهر کي ڀريندؤ. ان به سندن وڌائڻ جي حڪم ۾ تيز ڪرڻ گهرجي نه mistakenly جي addressee جي مٿي ٺھيل هڪ ڪاروبار خط موڪلي.

هڪ ڪاروباري خط Structuring

متن structuring ضابطن اي-ميل جي ذريعي نه صرف ڪاغذن کي پر به ڪاروبار correspondence جي ضابطن تي لاڳو ٿين. اهو شامل اسڪرين تي عبارت الحال ڪوبه پيغام جي وڏي مقدار پڙهڻ لاء آسان هميشه نه آهي. هن نقطي simplify ڪرڻ جي متن logically ننڍي ريا قائم ڪرڻ ڀڃندا ۽ لکڻ جي ڌنڌي اکر نفيس متن تجويزون کان پاسو ڪرڻ گهرجي. هڪ ڪاروباري خط ۾ ھڪ سزا جي لاء ڪوشان رهندا ڊيگهه لفظن في پندرهن کان وڌيڪ هجڻ گهرجي.

هڪ ڪاروباري خط جي ذات جي فضيلت تي مهيا ڪيو وڃي

هڪ ڪاروباري خط جي هن موضوع کي ان کان سواء، هڪ شامل دلچسپي ۽ چٽيء جي پهرين ۽ جسم متن جو ٻيو سزا formulated گهرجي. مرسل جي ڪم جو مسئلو يا مسئلي جنهن تي هن چيو ته شامل لاء لکڻ جي شروعات ۾ پيش ڪرڻ آهي. پهرين سزا ۾، ان مقصد جنهن جي هڪ ڪاروباري خط کي موڪليو آهي نامزد ڪيو وڃي. نمونو: "اسان توهان 02.01.2017 جو معاهدو №45 هيٺ جوابدار جي لحاظ سان ته سڌ،" کربين مواد "اسي جي پڄاڻيء تائين اچڻ تي. جو معاهدو وڌائڻ لاء، اوھان کي دستاويز جي هڪ ٻئي پئڪيج پيش ڪرڻ گهرجي. " جي نامزد ٽارگيٽ شامل ڪرڻ جي مهرباني هڪ ڪاروبار خط جي مکيه خيال نه مڃيندو تي وس وارو آھي. اکر تمام وڏي متن آهي ته، ان کي به ٽاري کي هڪ متن سند جي صورت ۾ سيڙپڪاري جي هڪ فنڪشن attaching جي سهوليت بهتر آهي، پر ڪنهن جي متن باڪس سان پر مضمون نويس آهي ته هڪ واپاري خط illuminates کي ڇڏي وڃي. نمونو: "آء اوھان کي موڪلڻ آهيان جي خط جي هڪ اليڪٽرانڪ ڪاپي پڙهائڻ لاء" ڳوڙهي-آپريشن ". مهرباني ڪري ايندڙن کي هڪ خط ۾ "کربين مواد اسي تي" 01.02.2017 جو معاهدو №45 جي واڌ تي پنهنجو فيصلو سڌ،. "

هر ڪاروبار اي ميلون جواب ٿيڻ گهرجن لاء

نه ڪاروبار correspondence جي منفي مثال آهن، شامل جيڪي سبب لاء، سنڌ جي ڪاروباري خط ڪري. ڪڏهن ڪڏهن ان کي اهڙو ڪيس جتي جواب ڪجهه حال سبب نه ڏنو سگهجي ٿو ٿي سگهي ٿي، مثال طور، اهو مسئلو ڪرڻ جي مدت حل ڪيترن ئي ڏينهن يا شامل وٺي سگهون ٿا سوچ ۾ آهي ۽ فوري طور تي ان سوال جو جواب نه ٿا ڪري سگهو. هن معاملي ۾، هن معاملي تي هڪ مختصر تبصرو، مثال طور، "هيلو، پطرس Ivanovich ڏنو وڃي. مون کي توهان جي خط حاصل ڪيو آهي، پر اڄ تائين، ان کي ڏکيو جواب کي ڏسي، ڇاڪاڻ ته مون کي superiors سان صلاح ڪرڻ لاء آهن. مون کي اسان جي ڪمپنيء جي جنرل ڊائريڪٽر کي توهان جي مسئلي جي رپورٽ ڪندو ۽ هفتي جي آخر ڌاري هڪ سرڪاري جواب ڏيندو. اوھان faithfully، سهڻا مئنيجر Belov آئيون Gennadevich. "

اهو آهي ته جيڪڏهن ڪو به جواب ٽي ڪم ڏينهن اندر ڏنو آهي ته حقيقت اها آهي ته سنڌ جي شامل ڪاروبار خط جي ماٺ کي نظرانداز ڪيو يا مرسل سان ڳالھ ٻولھ نفي طور اندازي مطابق ڪري سگهجي ٿو ياد ڪرڻ جي قابل آهي،.

جي جواب خط وٺي ويئي ۾ سڀ سوال اٿاريو جواب گهرجي

خط هڪ شامل ڪرڻ جو خطاب آهي ته ڪردار پڇنداسون، جڏهن خط وٺي ڊرائنگ جي prioritization، جنهن جي ڪاروبار خط جي نتيجي ۾ لکت ۾ موجود آهي ڪرڻ جي سوالن جا جواب مهيا ڪرڻ گهرجي. جيڪڏهن سوال ڪيا ويا، مرسل مخصوص جواب حاصل ڪرڻ جي انتظار ۾ آهي. خط جواب توهان نمبر نه ڪيو وڃي وٺي ويئي ۾، توهان صرف حڪم ۾ سوچون جو مظاهرو ڪرڻ جي ضرورت آهي. انهن سڀني سوالن جا جواب ڏيڻ لاء، اوھان کي پھريون ڀيرو کي ٻيهر پڙهڻ جي ضرورت آهي ڪيترائي ڀيرا هڪ ڪاروبار خط مليو، ۽ تمام گھڻا سوال ته، اهو کين الڳ الڳ لکڻ، مليل کان بچڻ لاء ڀلو آھي. توهان انهن سوالن جا ڪجهه ڪرڻ لاء هڪ جواب مهيا نه ٿا ڪري سگهو ٿا، ان جي نشاندھي ڪري ٿو ته پل تي، جيڪي سبب لاء، هن جواب نه ڏنو سگهجي ٿو ضروري آهي.

جي acronyms بنسبت نه ڪريو، جذباتي جوڙجڪ ۽ capitalize

نه شڪلا جي صورت ۾ رسمي جي آيتن کي استعمال ڪري ڪاروبار correspondence، جتي ان senders جلي آهي جو منفي مثال آهن،. انهن جي استعمال سماجي ڳانڍاپو ۾ مشهور آهي، پر ڪاروبار correspondence ضابطن ۾ جذبات جي اهڙي ڏيکاري ڀليڪار ٿا نه، ڇاڪاڻ ته شامل انهن سچو قدر نه ڄاڻندا سگهي ٿو، ۽ انھن کيس اوقاف غلطيون جي هڪ سيٽ لاء incomprehensible طور قبول.

اهو به گاديء جو خط ۾ ٽيڪسٽ لکي ڇڏي ڏيڻ لڳي آهي. انٽرنيٽ تي راڄڌاني خط ۾ لکيل لفظن جو هڪ سيٽ سڏيو ويندو آهي "اصطلاح پڪاريان ٿو" ۽ اهڙي اصطلاح اڪثر هڪ منفي رنگ کڻندا آهن. شامل جڏهن اليڪٽرانڪ ڪاروبار خط پڙهڻ ته معني جي تاثر کي detrimental ٿيندو هڪ منفي اکرن ۾ سمجهي سگهجي ٿو. هن واقعي آهي ته هڪ واپاري خط هڪ نقطي جي اهميت emphasize ڪرڻ ضروري آهي، introductory اصطلاح جي بهتر استعمال ڪرڻ ۾، مثال طور، "مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته اوھان جي معاهدي جو ڪو دير سان 10/02/2017 سال جي ڀيٽ ۾ جي مدي ۾ واڌ لاء دستاويزن جو پئڪيج فراهم ڪرڻ جي ضرورت آهي،" يا "مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته دستاويزن هن معاهدي جي واڌ 10.02.2017 سال اڳ پيش ڪيو وڃي ٿو. "

اهو اي-ميل ذريعي حساس ڄاڻ ڏيون ڪرڻ ضروري نه آهي

ذاتي يا خفيه معلومات ڏيون ته جيئن اتي hackers معلومات جي interception جي خطري کي پنهنجي مقصدن لاء استعمال ڪرڻ جي آهي، اي ميل حساب ڪتاب ڏين ڀلو آھي. اهڙي معلومات شامل ٿي سگهن ٿا: فون نمبر، ڪريڊٽ ڪارڊ، ذاتي ڪناري تي حساب ڪتاب وغيره جو پاسورڊ ان کي ياد ڪري ٿو ته ان جي معلومات جي سرور ميل ايجنٽ تي ۽ hacking چوري ڪري سگهجي ٿو جي صورت ۾ محفوظ آهي اهم آهي ...

هن خط ضروري مرسل جي دستخط ٿي هجڻ ضروري آهي

اڳ ذڪر ڪري، هر موڪليو اي ميل concretized دستخط تي مشتمل هجڻ ضروري آهي. اڪثر mailboxes ڊولپر جي دستخط بلاڪ، جنهن ۾ توهان جي جاگرافيائي بيهڪ، نالو ۽ رابطي جي ٽيليفون نمبر تي توهان جي ڊيٽا کي داخل ڪري سگهو ٿا متعارف ڪرايو. تنهن کان پوء، سنڌ جي يونٽ خودڪار طريقي سان هر ميل جي آخر ۾ ڏيکاري ويندي، جنهن جي ٽائيپنگ simplify ٿيندو. اهو هڪ دستخط آهي ته شامل مرسل ڪرڻ جو صحيح پتو جي خط سان جواب موڪلڻ لاء وس وارو هو پيدا ڪرڻ لاء اهم آهي. هڪ دستخط جو هڪ مثال هن طرح نظر وٺن: "مخلص، سهڻا جي سر Petrov Nikolay Aleksandrovich، +79810000000."

conclusions ويئي، ان کي غور ڪرڻ گهرجي ته امان کي سمجهڻ جي اي-ميل جي ڪاروبار correspondence جو انتظام ڪرڻ لاء ڪيئن ۾، ان کي نه ضروري اضافي ۽ پيچيده عنصرن کي ترقيء ڪرڻ آهي. اهو صرف آداب جي بنيادي اصول کي لٺ ۽ روسي ٻوليء جي قاعدن جو احترام ڪرڻ گهرجي.