معلومات نظام: مثال. اڪائونٽنگ معلومات نظام

شعبه، جنهن کي جديد معلومات نظام تي جدا آهن جي هڪ وڏي تعداد ۾ ڪري سگهو ٿا. انهن جو مثال آهن، عملي طور هر جديد صحبت ۾ مليا آهن سان هر قسم جي پيداوار چڪر ۾ هڪ طاق occupies، هڪ معرڪو جي معلومات جي حمايت سان لاڳاپيل سرگرمين جو هڪ پورو سلسلو سرانجام ڏئي.

اهي ڇا آهن؟

مٿي ذڪر ڪري، اتي ڪيترن ئي مکيه قسمن، جنهن ۾ معلومات نظام ۾ ورهايل آهن. مثال:

• ERP. ڪوٺيء جي وسيلن جي منصوبه بندي لاء ٺهيل.
• CRM. منفرد لهه وچڙ ماڊل آهي، جنهن کي مشورو ڏيندو ته ڪاروبار جي فلسفي جي مرڪز ۾ هڪ صارف آهي، پر جيئن ته ان جي ڪمپني جي مک سرگرميون سيلز ٽيڪس جي حمايت ڪرڻ جي اپائن، اثرائتي مارڪيٽنگ ۽ ڪسٽمر سروس آهي ته.
• ECM. فني تعمير ۽ اسٽريٽجڪ ڍانچو مختلف فارميٽ ۽ قسمن جي ھڪ unstructured مواد lifecycle جي حمايت ڪرڻ لاء ٺهيل آهي.
• CPM. ڪارڪردگي جي انتظام جي جوڙجڪ، جنهن جي مالي ۽ اسٽريٽجڪ ڪاروبار جي انتظام سان لاڳاپيل ڪمن جي مڪمل حد تائين پکڙيل آهي.
• HRM. نظرياتي ۽ عملي سرگرمين جي گنجائش، جو بنيادي مقصد اهلڪار جي بروقت روزي، گڏو گڏ اسٽاف فورسز جي سڀ کان وڌيڪ موثر استعمال آهي جنهن جي.
• EAM. هيء معلومات نظام جي سامان جي سار سنڀال ۽ ان جي مرمت جي متعلق جو عمل automate ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي. به، هن نظام جي سامان جي کانپوء-سيلز سروس مهيا ڪري.
• EDMS. معلومات نظام ته معرڪو دستاويزن کي منظم ڪرڻ جي ٺهيل آهن اڪائونٽنگ.
• Workflow. هن نظام، جنهن جي صحبت ۾ دستاويز جي گردش جي لاء ذميوار آهي، معياري ترتيب کان ٿيندڙ ۽ دستاويز جي موٽڻ جو ھنڌ ۽ نسخي سان ختم.
• ڇوٽ. هن نظام، جنهن جي صحبت جي ملازمن جي وچ ۾ برقي لهه وچڙ لاء ارادو ڪيو آهي. اها ڳالهه ته هن معاملي ۾، جي رد عمل جي Workflow نظام جي صورت ۾ formalized آهي، ۽ ساڳئي وقت تي EDMS ته جيئن معياري کائي نه آهي احوال قابل آهي.

هاڻي ان کي وڌيڪ تفصيل سان هر ٻڌڻ لاء ضروري آهي.

ERP

هن اڪائونٽنگ معلومات نظام، جنهن کي ڪيترن ئي آفيسرن ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو جو وڌيڪ آهي:

• امان کي سڃاڻڻ ۽ ان جي ڪمپني جي سڀني وسيلن منصوبو ۾ مڪمل معلومات نظام جي شاندار.
• صحبت، جنهن جي پيداوار لاء دعا گهري ٿي سگهي ٿي لاء موجود وسيلن جي اثرائتي رٿابندي ۽ انتظام، سيلز ٽيڪس، جي خريداري، ۽ ڪجهه حڪمن جي لاء جي عمل ۾ اڪائونٽنگ لاء هڪ منھجي جي ترقي.

هاڻي ويچار ڪهڙي آهي ERP-معلومات نظام. مثال انھيء هيٺ ڏنو ويندو.

ERP-نظام پوريء طرح طريقيڪار ته ڪاروبار عمل بڻجي automates. مثال طور، ان کي صارف حڪم، جنهن جي حڪم جي قبول فوري طور تي شامل آهي، هڪ اڪائونٽ ڏنا، حڪم ه، ان تي عمل ڪرڻ لاء مڇيون جي ادائيگين حاصل ڪرڻ، ان جي ضروري سامان جي گودام ۽ منزل کي ان کان پوء پهچائڻ کان unloading جي عمل ڪرائڻ ۾ ڪهڙو ٿي سگھي ٿو. هن معاملي ۾، جي ERP ڪسٽمر جي حڪم جي عمل ۽ وري ھدايت جي ڪم انجام کي استعمال ڪيو ويندو آهي، جنهن جي هڪ امتحان جي طور تي، هن جي حڪم جي execution، به اهڙي طريقيڪار شامل سان لاڳاپيل ڪجهه قدم automate ٿيندو. هن معاملي ۾ معلومات نظام مڪمل تنظيم وٺي.

CRM

CRM - صارف تعلقي جي هڪ specialized انتظام تصور. ڪوٺيء جي ڪاروبار جي ڪجهه سٽون لاء ٺھرايل مدت انتظام جي حوالي سان - جي صحبت جي تنظيم جي هڪ ڪاروباري معلومات نظام، کيس سان وڌ ۾ وڌ سرگرم ۽ دلپذير ڪم مهيا ڪرڻ لاء، پنهنجي مرضيء سان جي ضرورت تي روشني وڌي سان گڏو گڏ. CRM ڪجهه سامان يا خدمتون جي سيلز ۾ بهتري حد بندي بجاء صنعت تي ڳڙ آهي.

جيڪڏهن اسين غور، چوڻ آهي ته CRM-معلومات نظام جو آهي، مثال، اسان جي آزاد ۽ اهڙيء طرح هڪ ھيئن سادو منصوبي، جنهن جي "Foss-تي-لائين" ترقي يافته هئي فرق ڪري سگهي ٿو.

ECM

ECM هڪ بنيادي ڍانچو، گڏو گڏ ان جي فني تعمير هڪ جي فائدن ۾ وڳوڙي معلومات مختلف فارميٽ ۽ زندگيء جي چڪر جي قسمن ۾ حمايت ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهڙي نظام جي تجويز جي هڪ انگ جو ٺهيل آهن، هڪ ٻئي سان interacting، ۽ پڻ تنهن کان پوء لاڳو ۽ هڪ الڳ پيداوار جي طور تي وڪرو ٿي سگهي ٿو.

CPM

CPM - ته خاص صحبت جي effectiveness جي موثر انتظام ۽ نگراني ڪرڻ کي يقيني بنائڻ ۾ ڪيترن ئي طريقي ۽ metrics، صنعت ماڊلز ۽ عمل جو هڪ پيچيده آهي. CPM ٽيڪنالاجي هڪ واڌ ۽ جي وڌيڪ ترقي آهي معلومات-تجزياتي نظام جو تصور. اهو رپورٽنگ ۽ تجزيا صلاحيتون کي ڪٺو ڪرڻ، اسٽريٽجڪ پلاننگ، بجيٽ ۽ forecasting مستقبل complement طور استعمال ڪيو ويندو آهي.

HRM

HRM هڪ خودڪار، جڙيل انتظام اهلڪارن لاء ضروري نظام آهي. جي معلومات نظام طبقن سٺن ۽ ٻين سان گڏ ان comparing، اسان کي چون ٿا ڪري سگهو ٿا ته هن هڪ کان وڌيڪ وسيع فعاليت ڪئي. منفرد رجسٽريشن ۽ آباد نظام، ۽ مختلف ماڊيول ته انگن اکرن جي مقداري درجي لاء استعمال ڪري سگهجي ٿو ڪري ان کان سواء، ان کي به specialized ڪلاڪ-گهيرو جنهن جي ملازمن جي معياري ڪنڀار سان لهه وچڙ ڪرڻ جو ارادو ڪيو آهي شامل آهن.

EAM

EAM-طبقاتي معلومات نظام جي مختلف سامان جي سار سنڀال ۽ ان جي بحالي سان لاڳاپيل جو عمل automate ڪرڻ لاء، ان سان گڏو گڏ وڌيڪ خدمت لاء ٺهيل آهن. انهن گهرن ۾ اڪثر مختلف enterprises، جنهن کي انتهائي صنعت جي گنجائش، يا جن کي سامان جي هڪ معتبر ۽ مستحڪم آپريشن ڪرڻ جي ضرورت داخل ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو رهيا آهن.

هن نظام جي درخواست بامعني جو زور آهي ته سامان جي سار سنڀال ۽ مرمت جي لاء ڪهڙو، جنهن بامعني جي پيداوار جي استحڪام متاثر گھٽجي ٿي، unplanned ويهي ڪم سامان ڪش، ۽ آخر ۾ به پيداوار جي قيمت گھٽ ٿيندو ۽، انڪري، حتمي بخش وڌي.

EDMS

هن نظام جي سند انتظام صحبت لاء استعمال ڪيو ويندو آهي، ۽ ان جو مکيه ڪم - ان لاگنگ جي، سڀني جي ضروري ڊيٽا کي دستاويز جي وڏي ممڪن نمبر جو هڪ خاص هنڌ ۾ رکڻ ۽ پوء archiving جي صحبت جي زندگيء جي چڪر ۾ گم ٿي نه ٿي سگهي. خاص طور تي، ان کي به هڪ قانوني معلومات نظام ٿي سگهي ٿو.

EDMS استعمال ڪري هڪ اصلاحي ڳولا مختلف ايوانن جي معلومات، گڏو گڏ دؤران پٽ ۽ ته مان اوٽ جنهن اڳ متعارف ڪرايو ويو آهي مهيا ڪرڻ لاء عام آهي. ٻين لفظن ۾، هن نظام جي سڀ کان وڏي اليڪٽرانڪ کائي، گڏو گڏ Workflow ٽيڪنالاجي جي ابتدائي makings کي صفت آهي.

Workflow

Workflow سلسلي جنهن سان اهي به هڪ قانوني معلومات نظام ٿي سگهي ۾ پنهنجي آفيس ۾ دستاويز جي برقي گردش جي conveyor پٽي جو هڪ قسم آهي. اهو موجوده اليڪٽرانڪ سند انتظام ضابطن لاء اصلاحي آهي. اهڙي نظام ۾ سيکارڻ لاء هڪ تشريح، ڊيڊ لائنون، سينيئر عملدارن جي فهرستن، گڏو گڏ ان جي استعمال فائلون به ٻين جزن جو هڪ انگ شامل آهي، ۽. هن معاملي ۾ هدايتون هڪ روايتي دستاويز جي بنياد constitute.

به، هن نظام کي هڪ ناه structured پٺيان، دستاويز هوا لاء بلڪه پڪو ضابطن ۾ گذارڻ حڪم ۽ اليڪٽرانڪ لطيف ٺاهڻ، گڏو گڏ سمورن ايندڙ ۽ بختاور correspondence جي لاگنگ مسلمه نظام جي طور تي بيان ڪري سگهجي ٿو. هن معاملي ۾، سڀ معلومات هڪ جڳهه، جنهن بامعني گهري دستاويز جي ڳولا، گڏو گڏ ان تائين رسائي simplify ڪري سگهو ٿا ۾ محفوظ آهي.

ڇوٽ

هن unstructured معلومات نظام. هن معاملي ۾ رابطي ملازمن جو علائقو آهي، زباني رابطي جي اصول تي ڪم، ته، هن شخص جو حڪم ڏئي ٿو، هن معاملي ۾، ۽ ان جي قبضي ۾ رهن، هڪ ڪجهه ڇپيل آهي، جنهن ۾ مختلف ملازمن يا ملازمن جي گروپن کي رسائي ٿي سگهي ٿو جو هڪ تفصيلي اڪائونٽ جو انتظام آھي. ان کان سواء، پڻ بندوبست فورم، ذاتي correspondence، اي-ميل ۽ نظام ۾ مختلف مجازي ڳالهين جو عمل روزي ڏيندو آھي.