Z تائين ڪرڻ لاء هڪ کان ڪلاڪ انتظاميه

تنظيم ۽ ڪلاڪ انتظاميا - اسٽاف ڪارڪنن جي خدمت جو هڪ سڌو فرض. تربيت ۽ اهلڪارن جي ڳولا، شاندار استقبال، ترجمو، اهلڪارن جي dismissal، گڏو گڏ archiving ۽ دستاويزن جي آن لائن رکڻ لاء اصول: حال ۾ هڪ نئين تنظيم ٺاهي، سنڌ جي قديم، يا ٻين reorganization اختيارن جي transformation، ۽ کاتي جي انتظاميا کي عملي ڪم جي مکيه جون پوائينٽون معلوم ڪرڻ جي ضرورت آهي.

ڪوٺيء جي استحڪام لاء هڪ بنياد جي حيثيت اهلڪار رڪارڊ انتظام جي مجاز تنظيم

ڪنهن به تنظيم ۾، ملڪيت جي قطع، اتي هڪ عملي آهي. اهو فعل ۽ ڪاريگر سطح جي ماپ ۽ انشا ۾ مختلف آهي. جي اهلڪارن کاتي جي ڪم - پڪ سڀني مسئلن ۽ مشڪلاتن جي ڪمپني جي ملازمن سان لاڳاپيل، جيئن تڪڙو ۽ competently حل ته ڪر.

هن تنظيم جي مستحڪم آپريشن ان جي ملازمن تي دارومدار. خدمت اهلڪار جو بنيادي ڪم - ملازمن جي مجاز ۽ بروقت چونڊ، ڪلاڪ انتظاميا، قانون ۽ کائي کي دستاويز جي ان جي بروقت جمع ڪرايل جواب مطابق ۾. هي ڪنهن به معرڪو جي مستحڪم آپريشن جو بنياد آهي.

اهلڪار جي تربيت جي عملي سان گڏ ڪم ڪرڻ

ڪلاڪ outsourcing ھدايت جي چٽيء طرح هڪ ور تربيت عملي جي ضرورت تي اشارو ڏئي. تنهن هوندي به، عملي طور ان جي اڪثر ملازم جي سڌ پروفائيل جي تياري ڪرڻ سان ڪو مسئلو آهي.

اعلي ۽ سيڪنڊري خاص تعليمي ادارن جي طور تي جيئن ته هڪ تنگ بحيثيت اهليت بنائي نه ٿو "ڪلاڪ outsourcing." تربيت اڪثر جاء ۾ يا specialized ڪورس تي اڳ ۾ جاء وٺندو آهي. اهو به ڪم ڪار جي ڪوچنگ جو طريقو تي ملازم تيار ڪرڻ ممڪن آهي.

ڪلاڪ outsourcing هيٺين طريقن سان ماهرن جي تربيت ۾ شامل ٿي:

• ٻيو اعلي تعليم جي بنياد تي retraining؛
• جيئن ته "رڪارڊ انتظام"، "جعفريه"، "انساني وسيلن جي انتظام"، "معلومات جو تحفظ" جي طور تي اعلي تعليم جي ڀرسان سلامت،؛
• specialized ڊگهي-مدت ڪورس تي تربيت (ٽن مهينن کان گهٽ ناهي)، هڪ امتحان جي پٺيان؛
• عملي ڪم باقاعده تربيت جي پٺيان.

Normative دستاويز اهلڪار خدمتن جي ڪم کي هلائيدڙ

کاتي جو عملو ۽ ڪلاڪ انتظاميه جي جنرل تنظيم جي موجوده قانونن ۽ اندروني ريگيوليٽري دستاويز تي انتهائي منحصر آهي. ھن مضمون سان ذاتي دستاويز جي هڪ وڏي تعداد ۾ اڪثر خفيه آهن ڪم جي nuances سان لاڳاپيل آهي.

وڻج واپار correspondence انساني وسيلا هيٺين عملن جي regulated:

• آئين ڪارڪنن سول ۽ ضابطا، گڏو گڏ جزوي ۽ ديواني خاندان؛
• جي اهلڪارن سان گڏ ڪم ڪرڻ لاء ڌرڻا معاملن ۾ تنظيم جي پروفائيل تي قانوني عملن کي؛
• مقامي اهميت جي normative عملن؛
• مختلف classifications، ضابطن ۽ وفاقي ضابطو؛
• اندروني ضابطو، مثال طور، اهلڪار رڪارڊ انتظام لاء هدايتون؛
• حڪم ۽ هدايتون مينوئل.

جي خدمت اهلڪار جي ملازمن کي سختي سان ضابطو جو سامان، ۽ خاص طور تي سنڌ جي مزدورن جي ڪوڊ جو مشاهدو ڪرڻ جي ضرورت آهي.

مان ڳوليو ۽ ملازمن جي دستاويز

ڪلاڪ انتظاميه جي ڳولا ۽ پيٽرسن اهلڪارن سان ٿيندي آهي. پهرين توهان نوان ملازم پئجي جي اختيارن تي فيصلو ڪرڻ جي ضرورت آهي. انھن مان هيٺيان آهن:

• ادارن ۽ روزگار ڪندڙ ادارن؛
• عوام جي خدمت کي روزگار؛
• نوڪري ميلا؛
• تعليمي ادارن؛
• پيغام بورڊ جون تحريرون ۽ مختلف وسيلن تي بحالي؛
• ٻين تنظيمن؛
• دوستن ۽ acquaintances.

سڀ ڳولا اختيارن ملازمن کي انهن جي فائدن ۽ وڌڻ آهن، اهلڪار سڌارڪ جي حيثيت بند ڪرڻ لاء هر ممڪن موقعو استعمال ڪرڻ گهرجي.

جڏهن ته درخواست ملي آهي، جو انٽرويو ساڻس ڏنيون. ته اهو موزون آهي ته ان جي حقيقت دستاويزي مقرر ڪيو ويو: ته اها پهچ آهي ته هڪ ٻڌايو نوڪرين جو فيصلو يا نفي ڪرڻ. جنهنڪري صورت ۾، ان شخص پنجن ڪم ڏينهن جو هڪ دور جي لاء سبب لکڻ ۾ ک. هن درخواست جي باضابطا عهدي لاء مناسب آهي ته، ان سارهايا هجڻ ضروري آهي. ان کان پوء ان جي لاء ٿيندي آهي ته اهلڪار دستاويز هڪ خاص ملازم تي.

رجسٽريشن جي مرحلن روزگار جي :

• هڪ روزگار معاهدو؛
• استقبال جي حڪم شايع ڪرڻ؛
• هڪ نئون ملازم يا سندس اداري جي ڪم جي ڪتاب ۾ داخلا؛
• هڪ ذاتي ڪارڊ ڊزائن؛
• توهان جي تنظيم ڪيائين جيڪڏھن - سهوليت اهلڪار فائيل؛
• واقفيت ۽ ملازم اندروني ضابطو ۽ هدايتون سائن.

اهلڪار رڪارڊ (ذاتي ڪارڊ، staffing)

ڪلاڪ انتظاميه ضروري رجسٽريشن رڪارڊ، خاص ۾، staffing ۽ ذاتي ڪارڊ جي ضرورت آهي. اهي دستاويز ملڪيت جي سڀ فارم جي تنظيمن لاء ضروري آهن.

Staffing ۽ تعداد لاڳاپيل وڃي ۽ تنظيم جي ضرورت ملڻ گهرجي. اهو سڀ ڪجهه جڳهن جا نالا متعارف ڪرايو، شرط ته ڏنو دور جي لاء موقف اهو ظاهر.

ذاتي ڪارڊ - هڪ فائدن جي ملازم ۽ ذاتي معلومات جي ڪم جو خلاصو هجن سند. انهن هنڌن تي ته ڦٽائڻ ۽ چوري روڪڻ ۾ سخت اڪائونٽنگ ۽ اسٽوريج جي خاص حالتن جي تابع آهي.

عملي تي حڪم، جو اختلاف ۽ رجسٽريشن جي خاصيتون

جنرل clerical اهلڪار ڪم ڪرڻ لاء اهڙا حڪم ۽ هدايتون مينوئل ۾ اظهار ڪيو. اهي دستاويز ٻئي فرد ملازمن کي ۽ مجموعي طور تي پوري اسٽاف کي ڪهڙو ٿي سگھي ٿو. اهي خاڪي ۽ قوت ۾ داخل ٿيڻ جي خاصيتن ۾ اختلاف.

جي حڪم ۽ ملازم سان خاص ڪمن ڪرڻ لاء ڌرڻا هدايتون جي گهڻو ڪري هڪ فائدن روپ آهن. انهن سمورن اسٽيڪ هولڊرز سان مشاورت ضروري لوڪ آهن ۽ پنهنجي مرضي تي ملازم تعليم. اهلڪار حڪم جي ڪاپيون جي ذاتي فائيل ۽ جدا جدا فولڊرن ۾ originals ۾ محفوظ آهن.

رسالي ڪلاڪ outsourcing، رجسٽريشن ۽ رکڻ جي اصول

جي اهلڪار رڪارڊ انتظام جي خدمت ۾ دستاويز جي تحريڪ لاء اڪائونٽ specialized رسالي جي انتظاميا ۾ شامل ٿي. هن گھڻ-فارميٽ اسپريڊ شيٽ دستاويز، اڪثر standardized. عام طور تي اهي تيار-ڪيون خريد خاص اسٽور ۾ ڪرڻ يا وڏو نوٽ بڪ جنم ڏئي، يا.

عملي رسالي جي قسمن:

• خط سميت ايندڙ ۽ بختاور دستاويز، جي رجسٽريشن؛
• حڪم جي رجسٽريشن؛
• ڪاروبار شغل تي ملازم جي اچڻ ۽ وڇوڙي جي رجسٽريشن؛
• رجسٽريشن بيان، شڪايت، نوٽيس، اهلڪارن ۽ memos؛
• مزدور جي ڪتابن جي رجسٽريشن فارم، سندن شيل؛
• اهلڪار دستاويز جي مختلف تحريڪن جي حساب ڪتاب، ۽ پوء تي. د.

سڀ بنڊ compulsorily sewn هجڻ ضروري آهي ٿي ۽ بگڙي، ۽ نمبر جي فهرستن جي. کين رکو سڀ دستاويز کان الڳ ٿي. ترجيحي هڪ محفوظ يا هڪ ڪابينا ۾.

رکندي ۽ ذاتي فائلون ڪٺي جي خاصيتون

ذاتي فائلون وجهندا جي ضرورت نه آهي. تنهن هوندي به، هڪ صورت ۾ اداري يا ڪنهن ٻئي ملازم جي سڀ کان دستاويز گڏ. جي حقيقت، هڪ ئي فولڊر ۾ ان کي آسان بڻائي.

هڪ خانگي ڪم - جي ملازم جي باري ۾ دستاويز جي ذاتي معلومات جي هڪ سيٽ، گڏ ڪيل ۽ هڪ خاص ترتيب ۾ ٺاهيون. اهو دستاويز ۽ ڪاپيون جي هڪ قسم ۾ شامل ڪري سگهون ٿا:

• جي ملازم حڪم جي هڪ ڪاپي؛
• بيان جي ڪاپيون؛
• اهليت، تعليم جي سطح، ازدواجي حيثيت ۽ فائدا سچو ڪندڙ جي سڃاڻپ دستاويز جي ڪاپيون؛
• پروفائيل؛
• ڪنڀار ۽ تبصرا؛
• مدد ۽ دبي. د.

ذاتي فائلون ذاتي معلومات، اهي ٻين دستاويزن کان پري رکيو وڃي شامل آهن. کين تائين رسائي کي سختي سان عملي جي هڪ محدود تعداد کي منع آهي. جڏهن اهلڪار dismissing، ذاتي ڪمن archiving ٿي ويندو.

رجسٽريشن، رکڻ ۽ محنت جي ڪتابن ۽ inserts جي ترسيل جي ضابطن

جي عملي، ميلاپ ۾ ورتو - سڀ تنظيمن سواء، سندن عملي تي روزگار رڪارڊ رکڻ لاء دعا گهري آهي. اڪيلو ئي بنيادي وصول ڪرڻ ملازمت ۾ خالي فارم assumes ۽ انھن جو پهريون رڪارڊ ڪندو. هن ڪپڙا چادر تي ملازم جي باري ۾ لاڳاپيل ڊيٽا ڪيو آهي. تنهن کان پوء، اوھان کي ۽ سندن لاڳاپي جي ڪچي رکڻ ضروري آهي وقت تبديليون ڪرڻ ۾.

ڪم جو هڪ رڪارڊ ۽ ورڪرن جي سماجي سرگرمي، مستقل جي سندس داخلا ٺاهڻ جو مکيه حصو جي موڙ تي منتقلي، dismissal. سڀ ڊيٽا داخل هڪ عام انداز ۾ نمبر آهن ۽ هن جي حڪم جي بنياد تي ڪيون وينديون آهن. dismissal جي ريڪارڊنگ جي پرنٽ سان گڏ آهي ته پرنٽ جي صحبت ۽ منگر جي پير.

روزگار رڪارڊ هٿ جي ڪرائي، نيري بال پوائنٽ قلم، تکي ۽ پڌرو ڏکئي. جي لاڳاپي ۽ ڊيٽا کي داخل ڪرڻ جي reliability کي بند سمجھندا. توهان جي معلومات کي درست ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته پوء اهي ڀچندو ٻاهر هڪ ليڪ جي پار ۽ لاڳاپيل معلومات ٻڌائي ٿي هجڻ ضروري آهي. هن عمل ضروري دستخط ۽ مهر جي تصديق ڪئي آهي.

روزگار رڪارڊ هڪ محفوظ ۾ ٻين دستاويزن کان الڳ محفوظ. اهو ئي ذميوار اختيارين جو مظاهرو ڪيو فيصلي کان سواء ملازمن يا ٽئين پارٽي جي هٿ ڪرڻ لاء کين مهيا ڪرڻ حرام آهي.

مضمونن جي تڪڙا ۽ archiving اهلڪار دستاويز

سندن خاص اهميت جي آڌار ڪلاڪ دستاويز جي اسٽوريج. انهن جي ذاتي معلومات تي مشتمل ۽ خفيه آهن. اهڙي ڊيٽا کي ناجائز ظاهر ڪرڻ لاء تابع نه آهي. ٻي صورت ۾، انساني وسيلن مينيجر ۽ ان جي جوڙجڪ جي سر سزا ڏني ڪيو ويندو.

امان جي عملي جي خدمت ۾ ڪلاڪ دستاويز جي مناسب رکڻ کي منظم ڪرڻ ۾ اهو هڪ جدا ڪمري ڪري موزون آهي. شامل ڪريو ته ان کي هڪ الارم سان ليس جي ضرورت ڌاتو در هجڻ ضروري آهي.

هن دستاويز پاڻ ڌاتو جي سائت يا safes ۾ محفوظ ڪيو وڃي. sunlight کان بچڻ لاء تمام اعلي ماڪ مواد رسائي، ۽ مٽي، گڏو گڏ ان جي گرمي پد فرق، ۽. اهي سادو قدم جي ذاتي ڊيٽا رکڻ لاء مدد ڏيندو.