سرڪاري دستاويز - هي ڇا آهي؟ تصور ۽ قسمن

دستاويز هڪ ڊگهي وقت تائين موجود آهن. هنن جي لکيل ٻوليء سان گڏجي آيو. هن اهم مضمون دستاويز تيار ڪرڻي آهن ۽ معلومات جي پوء جي سند، لکندا تفصيل ۽ انهن کي محفوظ. جڏهن انهن مقاصد، مختلف، سرڪاري دستاويزن سميت ڪرائڻ آهي. عوام جي زندگي جنهن ۾ اھي استعمال ٿيندا آهن جي علائقن ۾، هڪ وسيع قسم.

درجيبندي

جيئن ته عربن ظاهر، مختلف استعمال ڪندي زندگي جي مختلف شعبن ۾، سرڪاري دستاويزن سميت. еще существуют носители информации? ڇا ٻين کي اسٽوريج ميڊيا؟ ڪاغذ جي ذاتي ٿي سگهي ٿو. اهي دستاويز سرڪاري سرگرمي يا سرڪاري نوڪرين جي لاء ٻاهر ٺهي ويا آهن. اهي اکر، diaries، بابري شامل آهن.

سرڪاري دستاويز

– страна с особым государственным устройством. روسي وفاق - هڪ خاص آئين سان هڪ ملڪ. ان سڏجي ٿو قانونن شاخ، رياست ادارن کي هلائڻ آهي. . موجوده سرگرمين جو بنياد جيئن ته سرڪاري ضابطو آهن. انهن عملن ادارن جي ضرورت لاء طريقيڪار فرض، سندن competence، ذميداريون، حقن، اهلڪارن جي ذميواري جي حد کان. سندن پيدائش - هڪ laborious ۽ وقت-ڀسم ڪم. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. سرڪاري دستاويزن جي قانون، معيار، ضابطو، حڪم ۽ پوء تي آهن. انھن مان گھڻا managerial تعارفي آهي.

ضمانتون جي قسمن

معلومات جي ڇڏڻ تيار ڪرڻي جو طريقو تي مدار رکندي:

1. متن سند. هيء اهڙي هڪ ايڪٽ، جنهن ۾ تقرير ڪردار جي ڄاڻ نه آهي. ان کي ڪنهن به آواز جي رڪارڊنگ يا ڪنهن به نظام captures خيالات لکڻ جي.
2. اليڪٽرانڪ سرڪاري سند. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. هن ايڪٽ کي پيدا ڪيو ۽ هڪ ڪمپيوٽر استعمال ڪري پڙهي.
3. سرڪاري دستاويز Typewritten. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. هن ايڪٽ، جنهن جي پيدائش هارڊويئر جو استعمال پرفارم ڪيو آهي.
4. هٿ سان سرڪاري سند. бумага, в которой знаки наносятся от руки. هيء مقالو، جنهن ۾ سنڌ جي پيشانين هٿ جي لاڳو آهن.

اهي ڀاڱا enterprises، حڪومتن جو ڪم ۾ استعمال ٿيندا آهن. آفيس جي خدمت، سنڌ جي درجي ۽ دستاويزن جي رکڻ.

انتظاميا پيپر

جو معرڪو يا اٿارٽي فرق دستاويز جي انتظامي مشڪن جي نظر تي منحصر ڪري:

1. انباڪس.
2. اندروني.
3. بختاور.

رسولن جا ڪم به گهڻن جي روڪٿام جي سطح ۾ اختلاف. اڪيلائيء دستاويزن جي بنياد تي:

1. راز. اهي هڪ خاص زيور سان لڳل آهن. اهڙي دستاويز اوھان کي هڪ خاص پرمٽ جي ضرورت سان ڪم ڪرڻ.
2. سادي.
3. سرڪاري استعمال. انهن عملن کي به هڪ زيور نه کڻندو. هنن جو دليل يا ڪمپني جي ملازمن جي استعمال ٿيندا آهن.

صداقت جي وڏا

هن دستاويز جي بنياد تي ورهايل آهن:

1. اسڪرپٽ.
2. ورجايل.
3. ڪاپيون.

اصل ايڪٽ - پهرين يا ڪنهن قانوني طور لاڳو جي رڳو ڪاپي. جي هٿ دستخط جي اصل منظوري جي هڪ سرڪاري مهر جي تصديق ٿيل ڪيو ويندو، ۽ رجسٽريشن ڪوڊ جي مهر ڪئي آهي. اصل ۾، اتي ضروري معلومات، جنهن کي ان جي درستي جي تصديق آهي. مثال طور، ان کي هڪ جاء تي، پيدائش جي وقت جي باري ۾ معلومات ٿي سگهي ٿي. جھڙا - اصل جي هڪ ٻئي جو نقل. هن دستاويز به قانوني مجبور ڪيو آهي. هن چيو ته سنڌ جي اصل جي نقصان جي صورت ۾ جاري ڪيو. سي سي هڪ ايڪٽ جنهن ۾ اصل معلومات مڪمل طور تي خبر آهي، ان جي ظاهري خوبيون آهي. هن معاملي ۾، ان جو ڪو به قانوني مجبور ڪيو آهي. هڪ ڪاپي خاص تفصيل آهن، جي اصل سان ان جي تعميل certifying ڪري سگهون ٿا. هن معاملي ۾، اهو صحيح ٿيندو.

اسٽوريج ۽ سند جو طريقو

هر سرڪاري سند لاء کائي جي مدت قائم. رسولن جا ڪم، مستقل ٿوري وقت لاء (مٿي کي 10 سال) يا ڊگهو ٿي سگهي ٿو (10 سالن کان) رکڻ. هڪ دور جي وفاقي لطيف جي آڌار ۽ دستاويزن جي لسٽ ۾ مقرر. سند جي طريقي تي منحصر ڪري ممتاز آهن:

1. خط.
2. ٽيليفون الحال ڪوبه پيغام.
3. Telegrams.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. اي-ميل الحال ڪوبه پيغام.

مواد

هر اڇو ڪاغذ مخصوص مقصدن لاء استعمال ڪيو ويندو آهي. انتظامي ڪم، جي مواد تي منحصر ڪري ٿي سگهي ٿو:

1. تنظيمي ۽ انتظامي. انهن ۾ شامل آهي، خاص طور تي، statutes، ضابطو، حڪم، فيصلا، هدايتون، ضابطو، staffing ۽ پوء تي.
2. پس منظر ۾ معلومات. هيء درجو telegrams، اکر، explanatory، آفيس، شامل آهن memos، عملن، سرٽيفڪيٽ، ۽ پوء تي.
3. اسٽاف تي مقالو. اهي ذاتي فائلون، حڪم، روزگار رڪارڊ، بيانن، ٺيڪن، هوائن، پروفائيل، خاصيتن ۽ پوء تي شامل آهي.

ساخت

اتي ٻن حصن ۾ ته سرڪاري دستاويز مٿي ڪر آهن. هيء ڄاڻ ۽ قانوني هدايت ڪئي. جي شروعات 70-ies ۾. هڪ نئون تصور Archival ۾ متعارف ڪرايو ويو. انهن جي مدت "سند معلومات" ٿيو. ان جي تحت عوامي معلومات سمجهڻ يا انساني سوچ جي سطح تي عمل ۽ ڊيٽا جي مختلف قسمن جي صورت ۽ پروسيسنگ ۽ اسٽوريج جي لاء هڪ جواب وچولي ۾ مقرر ڪيو وڃي. سند جي موجوده معنائون تجزيو ڪرڻ ان جي تعبير ڪرڻ جي ڪيترن ئي اچي کي سڃاڻي ٿي. هن چيو آهي:

1. هڪ مادي شئي.
2. ڊيٽا جو ڪريئر.
3. قلمبند معلومات.

مقرري

عملي طور استعمال ڪيو، هن دستاويز جي وصف ان جي معلومات جي ذات emphasize. جي معلومات نمائش جي ايڪٽ، اھڙي طرح سندن پرزرويشن ۽ موسمي ensures. هن دستاويز سان گڏ ٻين لاء معلومات جو وڌيڪ سند جي امڪان مشورو ڏيندو، ان جي استعمال کي بار بار. هڪ رکڻ جي وچولي جي طور تي اداڪاري، ان کي ڪنهن به ڪمپنين، تنظيمن، enterprises جي اندروني تنظيم جو هڪ جز آهي. هن معلومات سندن ڪارڪردگي جو ثبوت ۽ ڊيٽا ذريعو جو فارمولو طور استعمال انتظامي فيصلا بڻائي ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي. ان کان سواء، هن دستاويز جي ڳولا جي سرگرمين جي لاء هڪ حوالي مواد ڏي ٿو. جي انتظام جي حصي طور هن چيو ته، ڇاڪاڻ ته اهو فيصلو لکيل ۽ ايڪٽ ۾ دفن ٿيل آهي محنت ۽ ان جي نتيجي ۾ سنڌ جي تابع آهي.

requisites

اهي هر دستاويز ۾ موجود عنصرن واجب آهن. انهن ۾ شامل آهي، خاص طور ۾، شامل آهن:

1. نالو.
2. متن.
3. تاريخ.
4. داد.
5. Grif منظوري / معاهدو.
6. جڏهن ته منزل، ۽ پوء تي.

تفصيل جي ليول طرحين طرحين جا مختلف ڪم. انهن جي تعداد ۾ هڪ سند پيدا ڪرڻ لاء پرعزم جي گهرج آهي ته مواد، مقصد ۽ ٻين اهڃاڻن تي لاڳو آهي،. ڪيترن ئي دستاويز ۾ تفصيل جو مقدار محدود آهي. سارو مليل آهي يا incorrectly جي ضرورت عنصرن جي ڪنهن مخصوص ته، ان کي غلط قرار ڏنو ٿي سگهي ٿو.