ڇا هڪ دستاويز آهي تنظيمن جا دستاويز جا قسم. HR Management

ڪاغذ جي جوڙجڪ ڪنهن به ذاتي ۽ رياستي ادائيگي طرفان هٿ ڪيو ويندو آهي. انهي کان سواء، اهو ممڪن آهي ته ڪو رڪارڊ رکڻ لاء ناممڪن آهي. ڪم تي، جهڙوڪ تصورات "عام طور"، "فريم"، "فارم"، "نموني"، "دستاويز" اڪثر ڪري استعمال ٿيندا آهن. دستاويز جي قسمن کي مختلف قسمن ۾ ورهايو ويو آهي، مقصد جي بنياد تي. اچو ته انهن جي بنياد تي غور ڪريو، ۽ وڌيڪ تفصيلن ۾ اسين پرسنل آفيس جي ڪم تي روڪي سگهون ٿا.

رڪارڊ رکڻ

ڪنهن به تنظيم جي سرگرمي دستاويزي اتحاد سان بغير ناممڪن آهي. مخصوص اکاؤنٹنگ ۽ پرسنل مقالا سان گڏ، ڪيترائي ٻيا به آهن. انهن مان ڪجهه قسمن ۾ ذيلي ذخيرو آهن ۽ هڪ لاڳاپيل قسم آهي. ويچار ڪريو ته "دستاويزي" جو مطلب ڪهڙو آهي. ڪنهن به مواد جي دستاويز جي قسمن هڪ ٻئي ڏانهن تمام گهڻا ئي ساڳيا عنصر آهن. معلومات، يونيفارم گهرجن جي مطابق رسمي طور تي، ڊيٽا کي منظم ڪرڻ جي اجازت ڏيندو آهي ۽ تنظيم جي سرگرمين کي آسان بڻائي ٿو. هيٺ ڏنل صفات جي هڪ فهرست آهي جيڪا تنظيم جي مکيه دستاويزن تي موجود آهي، انهي جي بغير اهي ڪاغذ يا اليڪٽرانڪ فارم ۾ ڪم ڪيا ويا آهن.

دستاويز جي گهربل عنصر

ڪنهن به ريگيوليٽري معلومات جاري ڪئي وڃي ظاهري ۽ مواد لاء مخصوص گهرجن سان عمل ڪرڻ گهرجي. دستاويز ھڪڙي خاصيتن تي مشتمل ھجن.

تاريخ. ڄاڻايل لاڳاپو هن مکيه اشاري جي نمائندگي ڪئي آهي.

نمبر. اهو عام طور تي منظور ٿيل نامزدگي جي مطابق پيدا ڪيو ويندو آهي يا اهو ٻين اشارن سان سڌو سنئون تبديل ٿي سگهي ٿو، مثال طور، تاريخ.

- جسم جو نالو جيڪو سند ٺاهي ٿو. ضابطي جي طور تي، هي ڊيٽا هڪ تنظيم ۾ تبديل نٿو ڪري سگهي، صرف ٺهيل ساخت جي ٽڪيٽ ظاهر ٿيندي آهي.

ڇپائي. دستاويز تي ان جي موجودگي ان کي غير مجاز بڻائي ٿو. ڪنهن دستاويزن تي اڪثر ڪيسن ۾، هي عنصر بي مثال خاصيت سان ڳنڍيل آهي.

- صحيح سائين. انهي طريقي سان ڄاڻ واري سرٽيفڪيشن ڊيٽا جي صحيحيت جو مکيه تصديق آهي. پر دستيابي تي دستياب يا اليڪٽرانڪ "اليڪٽرڪ" جو دستاويز ڪافي نه آهي. زیادہ تر مقدمات میں سرکاری داخل ہونے کی صورت میں صرف اس صورت میں ہوتی ہے جب مہر موجود ہو.

- اسٽالي. مهر جي حيثيت ۾ اهڙي قانوني قوت ناهي. تنظيم ۽ ان جي تفصيل جي نالي بابت معلومات تي مشتمل آهي. پر ان جو بنيادي مقصد هڪ تاريخ ۽ سريال نمبر ترتيب ڏيندي موڪليو ويو معلومات کي رڪارڊ ڪرڻ آهي.

ٻين تنظيمن سان رابطي لاء دستاويزات جا فارم

سموري ڄاڻ ڄاڻايل تنظيم کان ٻاهرئين ماحول ۾ اچڻ جي ضرورت آهي ۽ عام طور تي ٻاهرئين پگهار سڏيو وڃي ٿو. اھڙين دستاويزن تي خاص جزا آھن اسٽاپ، مهر ۽ دستخط آھن. ڏنل تاريخ خاص جرنلز ۾ رجسٽر ٿيل آهي، جيڪا اڪائونٽنگ سسٽمائيٽ ڪئي وئي آهي. ٻين تنظيمن سان رابطي لاء بنيادي فارمن جو ڪاروبار خط، اپيل، شڪايتون شامل آهن. اڪائونٽنگ، جهڙوڪ ڪاغذن جي وصولي لاء تاريخ ۽ انگ اکر جي داخال سان گڏ رجسٽريشن جي طور تي پڻ ڏني وئي آهي.

اندروني دستاويز ملازمين سان تنظيم ۽ تنظيم جي فعاليت کي هلائڻ واري دستاويز جي قسم

واپار جي اندر اندر رابطي جو عڪس، ٽرئفڪ ۽ معلومات جي رسائي جي هڪ قسم ۾ ظاهر ٿئي ٿو.

1. اندروني ريگيوليٽري ۽ موجوده دستاويز. انهن تنظيمن جي سرگرمين جي عڪاسي ڪرڻ ۽ ظاهر ڪرڻ واري عمل، آرڊر، پروٽوڪول ۽ ٻين دستاويز شامل آهن.

2. ڪاغذ جي قسم "تنظيم-ورڪر". انهن مان ڪنهن کي به "اهلڪار دستاويز" جي عام تصور کي سڏيو ويندو آهي. پرسنل اڪائونٽن جي دستاويزن جي قسمن ٻن قسمن جي وچ ۾ ورهايل هونديون آهن:

- تنظيم طرفان ملازم تائين؛

تنظيم جي ملازم کان.

بنيادي فهرست ۾ ايپليڪيشنون، آرڊر، پروٽوڪولس، عملن، هدايتن، اٽارني جي طاقت، سمن، وغيره شامل آهن. انهن تنظيمن جي هر قسم جي دستاويزن جا نمونا هڪ ٻئي کان جدا هوندا، پر تڏهن به انهن جي مواد ۾ عام آهن. اڪائونٽنگ سرگرمين جي عام ضرورتن تي ٿيڻ گهرجي. پرسنل کاتي جي واجب دستاويزن جي لسٽ ۾ شامل آهن:

مڪاني معيشت جي عملن انهن ۾ شامل آهن: هڪ ٽائيم ٽيچ، اسٽافنگ، جون موڪلون شيڊول، طريقيڪار جا ضابطا، ملازمين جي ذاتي ڊيٽا پروسيسنگ لاء دستاويزن، مزدورن جي بحالي لاء محاسب.

- موجوده دستاويز. اهي معاهدي، رجسٽريشن جي ڊيٽا، عملياتي رڪارڊ ۽ ڪلاڪ ڪم ڪيا، انتظامي معلومات، وغيره.

تنظيم جي سڀني دستاويز نامزدگي ۾ شامل آهن ۽ ساڳئي ڪوڊ آهي.

ورسي دستاويز

جديد ٽيڪنالاجي ترقي جي مهرباني، ڪاروباري انتظام مڪمل طور تي خودڪار ٿي چڪي آهي. در حقيقت، ڪم جي فلو سڀني تنظيمن ۾ 100٪ اليڪٽرڪ آهي. پر ساڳئي وقت هڪ اهم حصو اڃا به ڪاغذ تي ڇپيل آهي. هڪ اليڪٽرانڪ دستخط جو حق متعارف ڪرائڻ ۽ ان جي قانوني قانوني طريقي سان، انهي کي مڪمل طور تي مستقبل ۾ معلومات جي مادي حدن کان محروم ڪرڻو آهي. اهو آهي، ڪاروباري رابطي ۽ ڊيٽا مٽائڻ مجازي ٿيندو. اهو وقت ۾ اهم وقت بچائيندو ۽ تنظيمن جي وچ ۾ سڪنگيشن جي تحريڪ لاء مدت جي ڊيگهه گھٽائي ويندي.