حق ۽ فرائض سيڪريٽري ريفرنس

اسان مان ڪيترائي ڄاڻ نه ٿا ڄاڻو ته سيڪريٽري جا فرض آهن. جڏهن ته، نوڪري حاصل ڪرڻ کان پهريان، اها واضح طور تي سمجهي سگهجي ٿي ته هن ملازم جي نوڪري جي تفصيل ۾ شامل ڪيو وڃي. هڪ سيڪريٽري طور هي پهريون پيشو پهرين قديم روم ۾ ظاهر ٿيو. ۽ هن پوسٽ کي اهم سمجهيو ويو ۽ هن شخص کي وڏي طاقت سان عطا ڪيو، تنهن ڪري صرف اهو شخص سيڪريٽري جو فرض ڪري سگهي ٿو. فقط 19 صدي عيسويء جي آخر ۾ عورتن کي ڪلرياتي ڪم ڪرڻ جو موقعو هو.

جديد سينمايمن جي مهرباني، ڪيترا ئي اهو سوچڻ گهرجي ته هن عهدي ۾ هڪ عورت صرف پنهنجي ظاهري ۾ مصروف آهي، ڪافي ۽ دستاويز سان گڏ ڪم ڪندي. بهرحال، سيڪريٽري جي فرائض ڪافي وسيع آهن، ڪمپيوٽر جي پروگرامن جي مطلق ملڪيت جي ڪري، ڪاروبار جي قاعدن سان قائداعظم ۽ گراهڪن سان ڪم ڪرڻ. جيڪڏهن توهان اهو پيشو جي سڀني ذيلي ذخيري کي سمجهڻ جو فيصلو ڪيو ته توهان صاف ڪم ڪندڙ ڏينهن جي غير موجودگي جي لاء تيار ڪيو وڃي ۽ بلڪل غير منظم ٿيل ڪم واري شيڊول. آخرڪار، توهان کي ڪمپني جي سرگرمين جي بيان ۽ مڪمل طور تي باس جي معمولي حڪم کي پورو ڪرڻو آهي.

دراصل، سيڪريٽري ريجنٽ جي فرائض جو فرض آهي، انگريزيء ۾ اعلي تعليم، رواداري جي موجودگي کان پوء اسسٽنٽ مينيجر کان وٺي ان جي شخص، ڪمپني جي شهرت جو بنيادي ذريعو آهي. عام طور تي جنسي تعليم کانسواء ناپسنديده عورت جي عام تصوير مڪمل طور تي بي گهريل آهي، ڇاڪاڻ ته ڪو به پارٽيون يا مبلغ ڪنهن طرح جي اڳواڻ کي سنجيده نه ڪندو.

سو، سيڪريٽري جو فعل فرائض ڇا آهي؟ سڀ کان پهريان، هن پوزيشن ۾ توهان ايندڙن ڪالرن کي وصول ڪرڻ ۽ سڀئي سوالن جي قابل جواب ڏيڻ جي ضرورت آهي. آگاهي ٿيڻ لاء، توهان کي باس جي شيڊول واضح طور تي ڄاڻڻ گهرجي، ۽ انهي سان گڏ ڪمپني جي سرگرمين جي تفصيلات کي سمجهڻ گهرجي. مستحڪم اظہارن جي استعمال سان ڪنهن به فون ڪال جو جواب ڏيڻ گهرجي ، اهو آهي، توهان کي ٽئين پارٽي کان ڳالهائڻ جي ضرورت آهي. ماڻهو مختلف آهن، ۽ سيڪريٽري هر حال ۾ لازمي آهي، خود قابو برقرار رکڻ جي قابل ۽ ضروري آهي يا عروج وڌائڻ جي ڪري نه. ان ڪري، رابطي جي ثقافت کي هڪ اهم ترين لمحن مان سمجهيو ويندو آهي.

ان کان علاوه، اهو سمجهڻ گهرجي ته اهو سيڪريٽري جي ذريعي آهي، ڪيترن ئي مختلف دستاويزن کي فرم ۽ بنيادي طور تي مئنيجمينٽ ٽيم جي بنيادي سرگرمين جي متعلق گذري ٿو. اهو ضروري آهي ته ايندڙ اچڻ واري وهڪري جي وهڪري کي منظم ڪرڻ جي صلاحيت هوندي آهي، ضروري آهي ته ضروري هجي ته ضروري فولڊر ڳولڻ لاء. بروقت هڪ مؤثر ڪارڪردگي کي منظم ڪرڻ پڻ هڪ اهم صلاحيت آهي، جيئن سيڪريٽري وصول ڪرڻ لاء ذميوار آهي، غير منظم ٿيل ملاقاتن جي تنظيم سميت.

ڪجھ ڪمپنين ۾، هن ملازم آفيس جي فراهمي جي دستيابي کي سنڀالڻ لاء ذميوار آهي جيڪي عام ڪم، نه رڳو سيڪريٽري ۾، پر سڄي آفيس ۾ يقيني بڻائين ٿيون. ۽ يقينا، توهان کي بنيادي شين جو خريد ڪرڻو آهي، ڇو ته ڪمپنين جي تصوير کي برقرار رکڻ لاء چانهن، ڪافي ۽ ناڪيد پيش ڪرڻ گهرجي. اهو مينيجر لاء اهو اهم آهي ته هڪ ملازم ڳولڻ جو جيڪو پنهنجي هدايتون درست ۽ بروقت طريقي سان عمل ڪرڻ جي قابل هوندو، آفيس جي موثر ڪم کي يقيني بڻائي. هڪ قابل سيڪريٽري کي مالياتي معاملن ۾ مناسب هجڻ گهرجي، ڇاڪاڻ ته اهو ضروري آهي ته مالي دستاويز کي مڪمل ڪرڻ ۽ ٻين مثالن ڏانهن موڪليو وڃي. قدرتي طور، جيڪڏهن ڪو غلطي ڪئي وڃي ٿي، اها ڪمپني جي شخص کي نقصان آهي.

ان ڪري، سمارمن ليڊر آزاديء جي هر اميدوار سيڪريٽري جي عهدي کي سمجهي ٿو. انٽرويو جي دوران، هن سمجهڻ جي ڪوشش ڪئي ته ڪنهن شخص کي تعليم، گفتگو ۽ انتهائي حالتن ۾ فيصلو ڪرڻ جي قابل ٿي.