راز رڪارڊ انتظام: تنظيم ۽ انتظام جي ضابطن

نه صرف سرڪاري عملدار جا اختيار - جي راز رڪارڊ رکندي، هاڻي تي مان. اڄ جو راز ھنئي دستاويز لڳ ڀڳ هر اهم تجارتي تنظيم ڪئي. هن مضمون ۾ توهان سڀني جي باري ۾ ڳجهي دستاويز جي مناسب رويي معلوم ٿيندو.

paperwork ۾ جهو جو تصور

ڪنهن به مزدور سرگرمي، هڪ طرح يا ڪنهن ٻئي جي راز يا خفيه دستاويزن سان ڳنڍيل، هميشه سختيء، مسئلا ۽ مول جي تمام گهڻو بچندو. ان جو سبب ڇا آهي؟ اتي ڪيترن ئي سببن ڪري، سنڌ جي مکيه هڪ جنهن مان banal جمهوريت competently مقالا، جهو پائي سان ڪم ڪرڻ آهي.

هڪ شروع لاء ان جو تعين ڪرڻ لاء ته سڀ هڪ راز آهي ضروري ٿي وڃي ها. هن راز ڪيترن ئي ڳولڻ ڪئي. اڪائونٽ ۾ سڀ کان عام وصف وٺڻ آهي، ان جي تصور ۾ معلومات جو هڪ قسم آهي ته رڳو منهن جي هڪ محدود انگ لاء موجود آهي جيئن interpreted ڪيو وڃي. هن راز پڌرو ٿي نه آهي، ان تي عمل راز هجڻ گهرجي. هڪ راڄ جي طور تي، جو راز جلد گم ٿي ويو، ۽ ان جي معلومات جي ماڻهن جي وڏي انگ کي ميسر ڪيو. مطابق، راز هلڻو جي تنظيم غير ضروري ٿيندو.

جهو

هن وقت، جي جهو ڪيترن ئي بنيادي قسمن ڪئي. اسان کي هڪ راز جي آفيس جو ڪم، هڪ رستو يا ٻي رياست جي ڪمن سان ڳنڍيل جي باري ۾ ڳالهائي رهيا آهن، ته انهن سمورن دستاويزن ٽي مکيه قسمن ۾ ورهايل آهن:

• خاص اهميت؛
• خفيه؛
• سرڪاري استعمال.

هيء درجيبندي 21 جولاء جي خاص وفاقي قانون، 1993 ع جي مقرر آهي "رياست تي. راز". مٿي vultures جي هر ڇا آهي؟

(fall) جي طور تي "خاص اهميت" جهو جي بلند ترين مرتبي جي نمائندگي ڪري. قدرتي طور، اهڙي حيثيت هر سند کان پري حاصل ڪري سگهو ٿا. مثال جي طور تي، رياست يا قوم جي ڪنهن به گروپ کي اهم نقصان خاص اهميت ڳچيء ۾ کلڻ جي صورت ۾ لاڳو ڪري سگهجي ٿو. ته لاڳاپيل دستاويزن جي هن قسم کان ڇو جو تحفظ آهي.

جيئن ته "خفيه" (fall) به حالت راز جي ڪجهه حساب هجن دستاويزن سان سلهاڙيل آهي. سخت ريگيوليشن جڏهن هن معاملي ۾ ڪاغذ جي هن قسم سان منهن ڏيڻ جي hallmark آهي.

ھنئي "سرڪاري استعمال" هڪ اعلي-سيڪيورٽي دستاويز مهيا نه ٿو، تنهن هوندي به، سخت سندن استعمال حدن. نصب، اڪثر ڪري تجارتي جوڙجڪ ۾ راز paperwork جي اهڙي قسم جي.

درجيبندي جو حڪم

شريعت جي سڀني classifying لاء طريقيڪار به هڪ رياست قائم. راز مٿي رکيو ويو. هن دستاويز موجب، راز، رياست لوڪ ۾، شامل ڪري سگهو ٿا:

• فوجي ميدان جي باري ۾ معلومات؛
• معاشيات، انجنيئرنگ يا سائنس جي باري ۾ معلومات؛
• پرڏيهي پاليسي يا معلومات جي اقتصادي دائرن جي باري ۾؛
• counterintelligence، جي مخالف دهشتگرد پاليسي جي عملي ۽ investigative سرگرمي، ۽ پوء تي. د جي باري ۾ معلومات.

ڪيئن دستاويز راز رکيو ويندو آهي؟ نوٽ ڪرڻ جي مکيه شيء خاص اجازت ماهرن جي موجودگي آهي. خاص expertise سان ماڻهن کي ڪجهه ضمانتون جي محفوظ رکڻ جي ترقيء لاء ڪم ڪري. اهو سڀ مناسب سيڪيورٽي درجيبندي selects، جنهن سان ڪو وڌيڪ ڪم آهي مطابق ۾. حقيقت ۾، سنڌ جي راز رڪارڊ-رکندي - ان جي ملازمن ۽ مينيجر سان هڪ وڏي ميدان.

جهو جي نظام جو عزم اصول

سڀ کان مجاز خانگي نوعيت جي وڏا determining لاء سفارش خاص اصول لاڳو ڪيو هجڻ ضروري آهي. هيٺ ڏنل بحث جي paperwork ۾ هڪ راز جي وصف تي الڳو - نظام جي اصولن تي. اهو ڇا آهي؟

هڪ سڄي طور classifying جي مسئلي ڏانهن خاص ڌيان - جي نظام کي اچڻ جي مکيه مضمون. ان جو مکيه فعل جي ٻن مھاڙ influencing گڻ رکيو آهي: هڪ هٿ تي، اهم معلومات جي پکڙيل کي روڪڻ لاء؛ ٻئي تي - ڪاميٽي درجيبندي ۽ consequent پريشاني کان بچڻ لاء.

ڪيئن آفيس جو راز رکندي ايندي آهي؟ overstatement ۽ جهو جي understatement: نه ٻه مکيه مشين آهي. Overstatement بامعني ته ضروري معلومات جي بدلي ڪرڻ جو امڪان narrows، گهٽتائي جو عمل سست.

ٻيو اصول

ڇا ٻين اصولن ۽ راز هلڻو جي ضابطن طيبة ڪري سگهجي ٿو؟ جي نظام کي ان کان سواء، ان کي به لڪل احوال قابل آهي. جي نقطي ڇا آهي؟ توهان هڪ مختصر بيان ڏئي، ته پوء ان جي تابعداري ڪئي ته جيئن آوازن: جڏهن راز دستاويزن سان منهن ڏيڻ داخلي خيالات ۽ assumptions جي سڀ هر طرح جي ھدايت نه ڪري سگهجي ٿو. نه ضابطن جي هڪ مخصوص سيٽ، جنهن، ۽ سڀني کي ضروري قدمن جي ترقي ويندو مطابق هجڻ ضروري آهي.

اصلاح جي اصول - جي راز آفيس جو ٻيو ضروري عنصر آهي. آهي بهترين ۽ ڪوشان حل - ان جي شعبن ۾ ته رپورت دستاويز ۾ ڊيٽا جي گهٽ ۾ گهٽ رقم آهي. فاضل معلومات صرف سيڪيورٽي جي ضروري سطح تنگ ڪندو.

periodic جي چڪاس جي اصول جي ڳجهي دستاويز جي مسلسل ملندي آهي.

جو راز دستاويزن کي ترميم تي

اڳ ۾ ئي ذڪر ڪري، هڪ سند ووٽنگ جي مرتبي جي انگن اکرن جو هڪ مخصوص فهرست مطابق طئي ڪيو ويندو آهي. پوء هن دستاويز جي درجيبندي (fall) ۽ رکڻ لاء موڪليو ويندو. انهن دستاويزن کي تبديليون ڪرڻ ممڪن آهي؟

هدايتون راز آفيس جو ڪم، جنهن جي رياست تي وفاقي قانون شامل آهن. راز، مقصد حال ۽ حالتن جن جي ھيٺان دستاويز طرحين طرحين درجا آهن جو هڪ انگ، نظرثاني لوڪ fixes. اها ڳالهه نوٽ ڪرڻ گهرجي ٿي، تنهن هوندي به، ته declassification يا تبديلي دستاويزن لاء نه ايندڙن جا 30 سال کان وڌيڪ نه ٿيڻ گهرجي. سواء - هڪ خاص interdepartmental ڪميشن جو فيصلو ڪيو. هڪ classifying سان صورت آهي جيئن ته، هٽائي يا جهو جي خاتمي لاء ڪم خاص ماڻهن جي گروپ جي طرفان ڏنل اختيار ڪيو.

خفيه دستاويز جي تباهي

هڪ راز سند جي تباهي تي هن فيصلو ڪيو ته جهو کيس تي مارشل لا تي دارومدار. خاص اهميت يا مٿي راز جي نشان سان ڳچيء ۾ ڪنهن به سوال ٻيهر interdepartmental ڪميشن solves جيڪڏھن. جيڪڏهن ان هڪ واپاري راز آهي، هڪ اداري جي ڳجهي دستاويز، ان ماهر ۽ منتظم جي هڪ خاص ڪميشن ڪيان ڪرڻ ضروري آهي. اهو تنظيمي ڪمن ۾ پتو ٿيندو ۽ انتظاميا جي اجازت ڏئي هجڻ ضروري آهي.

سنڌ جي تباهي عمل جي جاء وٺندو آهي، عام طور تي ٽي يا ان کان وڌيڪ ماڻهن جي consisting. ڪاغذ تبديل ڪري مشينن - اخبار خاص مشينن جي مدد سان ناس ڪري. رجسٽريشن فارم ۾ هڪ ڇڪي کڻندو هجڻ ضروري آهي، جو اڪائونٽنگ دستاويز مخصوص. اهو به نوٽ ڪرڻ گهرجي ته خفيه دستاويز جي تباهي اندروني شفقت جو خاتمو سان ٻي جاء ۾ ڪيو وڃي.

نجي آفيس جي ضابطن

هيٺين بحث ڪمپنيون يا ٻين تجارتي اداري جي نجڪاري جي ڳجهي دستاويز تي آهي. جڏهن راز دستاويزن سان ڪم ڪري ڪيئي بنيادي اصول ۽ ضرورتن تي غور ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو سڀ کان اهم جون پوائينٽون کي اجاگر ڪرڻ جي قابل آهي:

• توهان جي دستاويز کي ناجائز ماڻهن جي رسائي تي سخت ڪنٽرول سان عمل ڪرڻو پوندو. اسان جي عملي جي باري ۾ ڳالهائڻ آهن. اهڙيء طرح، جي سيڪيورٽي هڪ نگهبان يا سڪيورٽي جي خدمت وسيلي قائم ٿي هجڻ ضروري آهي.
• اهو صحيح جي ماڻهن جو راز دستاويزن سان گڏ ڪم ڪرڻ جو حق رکن جو تعين ڪرڻ لاء ضروري آهي. مطابق، اهي ڏي گهرجي، ۽ خاص اختيار.
• هڪ صاف عبرت (ميمو) راز دستاويزن سان گڏ ڪم ڪرڻ جي ترقي يافته ٿي وڃي. سڀ وڌيڪ ڪم ان سان سخت مطابق ۾ منظم ڪيو وڃي ٿو.
• ملازمن سان تجارتي ۽ صنعتي راز جي nondisclosure معاهدي ورتو وڃي.
• اهو رپورت دستاويزن تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء حقدار ماڻهن لاء هڪ مستقل مالي ڏورانهن علائقن هجڻ گهرجي. خاص طور تي، ڪنهن به راز آفيس جو ڪم شخص جي قبضي جي ذاتي اڳواڻي هيٺ هجي.

ته سڀني کي بنيادي اصول جڏهن خفيه يا ڳجهي دستاويز سان منهن ڏيڻ پٺيان هجي ته آهي.

راز دستاويز تي ماهرن جو فرض

ملازمن جو هر مختلف صحبت ۾، راز رڪارڊ انتظام تي رسائي جي فرضن. ڪنهن به صورت ۾، نه رپورت دستاويزن سان گڏ ڪم ڪرڻ لاء معياري هدايتون طور تي ڪا به اهڙي شيء آهي. تنهن هوندي به ان کي اڃا به سڀ کان عام ۽ عام جون پوائينٽون ته هر ملازم جو راز مقالا سان لهڻ ياد ڪيو وڃي جي نشاندهي ڪرڻ ممڪن آهي. خاص طور تي، اسان جي حقيقت جي باري ۾ ڳالهائڻ آهن ته:

• جي ملازم جي اسٽوريج، پرزرويشن يا دستاويزن جي ڦير ڦار جي لاء ذاتي طور تي ذميوار آهي.
• ملازم، پڇيائين: ذميوار ۽ attentive ٿي هجڻ ضروري آهي. ناجائز ماڻهن جي ڪنهن به ڪوشش جي دستاويز جي رسائي حاصل ڪرڻ لاء فوري طور تي روڪي ٿي وڃي.
• هن ملازم کي خبر آهي ۽ ڪيئن راز دستاويزن سان گڏ ڪم ڪرڻ تي هدايتون سان عمل ڪرڻو پوندو.

ان کان سواء، توهان جي حقيقت اها آهي ته سنڌ جي ماهر ڪندا تي حرام ڪيل آھي اجاگر هجڻ ضروري آهي. انهن ۾ شامل آهي:

• رپورت معلومات جو ڪو به ناجائز ماڻهن جي پيغام؛
• لاهڻ، ٽرانسپورٽ يا انتظام جو علم کان سواء دستاويز بهتر؛
• ڪم جنهن جي ملازم جي اختيار هيٺ ٿي نه ڪرندا آھن تي دستاويزن سان familiarization؛
• انتظام جي علم کان سواء دستاويز جي تباهي.

ظاهر راز دستاويز جي

اهو جيڪي راز دستاويز جي ڪپڙا وانگر نظر وڃي جي باري ۾ سڀ کان عام معلومات جي نتيجي ۾ گهرجي. لڳ ڀڳ ڪنهن به راز رڪارڊ انتظام کاتي جي ڏنل ضابطن consolidates:

• مٿي ساڄي ڪنڊ - سيڪيورٽي درجيبندي؛
• AFC - شفقت انگ؛
• دستاويز ھنئي ڀرپور جهو مٿي ساڄي ڪنڊ کان ڳاڙهي ليڪ ٿي وڃي آهن؛
• تختيون نمبر ۽ موضوع sewn ڪيو وڃي.

قدرتي طور، اتي جون ضمانتون جي هن قسم جي لاء ڪيترن ئي ٻين گهرجون آهن. بهرحال، مٿي ذڪر پل راز دستاويز جي لڳ ڀڳ ڪنهن به صورت ۾ ڪهڙو.