آفيس جو مئنيجر - اهو ڪير آهي؟ فرائض آفيس مينيجر

"Plankton"، "managery" - انهن سڀني unflattering معنائون جي آفيس ۾ ڪارڪنن جي ڪم تي لاڳو ٿين. پر ان جي ڪم جي ڇڙو قسم جو آهي؟ آفيس جو مئنيجر - اهو ڪير آهي؟ پنهنجي فرضن جي دائري ڇا آهي؟

آفيس جو مئنيجر - اهو ڪير آهي؟

آفيس جو مئنيجر ڪاروبار اڪثر هڪ سيڪريٽري جي ڪاروبار سان پريشان آهي. پر اڃا تائين اتي انهن ٻن professions جي وچ ۾ فرق. اهڙيء طرح، سنڌ جي آفيس جي مئنيجر - اهو ڪير آهي؟

آفيس وارن علائقن جي مئنيجر هڪ مئنيجر يا منتظم آهي. اهو هڪ ڊيسڪ نوڪري regulates، ملازمن ۽ superiors، صارفين ۽ ملازمن جي وچ ۾ هڪ اهم معلوماتي لنڪ پئي، وغيره.

هن وڌيڪ سرگرم هڪ تنظيم جي سرگرمين، روزمره جي ڪمن ۽ ننڍا ننڍا تنظيمي دستاويز سان وڏو سندس پريشاني. سندن تي عملدرآمد ۽ آفيس جي مئنيجر روزي ڏيندو آھي.

هن چيو ته ensures ته سڀ موجوده دستاويز، گڏو گڏ superiors جو حڪم صحيح طرح ٺهيل هئا. هن معاملي ۾، هن جي حڪم جو بندوبست ٽيم بروقت جي ڪمپني جي ملازمن تائين پھچايو ويندو گهرجي، سنڌين کان سڀ شڪايتون جي اڪائونٽ ۾ ورتو وڃي، ۽ پيشڪش ملازمن جي اختيارين کي ٻڌايو.

اهڙيء طرح، outsourcing، گڏو گڏ ان جي صحبت ۾ رابطي جوڙي مڪمل طور آفيس مينيجر جي برداشت.

ڪم ۽ اجوري جي جاء

آفيس جو مئنيجر ڪنهن به ڪمپني هڪ آفيس جي مئنيجر ۽ گهٽ ۾ گهٽ هڪ چند ملازم ڪئي آهي ته ۾ ضرورت آهي. ننڍي تنظيمن ۾، اهڙي بحيثيت جي فرضن جي هڪ لسٽ جي ڀيٽ ۾، مثال طور، هڪ وڏو ڪارپوريشن ۾ گهڻو ننڍا آهي. هڪ وڏي ڪمپني مينيجر آفيس ۾ ڪيترن ئي ٿي سگهي ٿو، ۽ انهن مان هر هڪ انهن جي کاتي سان سلهاڙيل آهي.

اهو ٻاهر ڦرندو ته جيئن ماهرن لاء مطالبو ڪيو ته ڪافي بلند آهي، ۽ مان سٺا تائين جاري رهندو. پوء ته عملي طور ڪو فني سفر ايڊوانسمينٽ لاء امڪانن آهي. خاص طور ته، انتظام جي آفيس ۾، جي ماڻهو ڪونهي جو ڪو به ڪنهن به ڪاروبار، موچاري.

vacancy في 6 ماڻهن - جي حقيقت اها آهي ته سنڌ جي الزامن به پيچيده نه آهن ڪري، هڪ نوڪري لاء مقابلو، روس ۾ لال گهٽ تي، ڪافي تيز آهي. گهٽ سنڌ جي گاديء جو معيار جي پگهار - 27 هزار روبل.

جڏهن ته ثقافتي گاديء - ايس برگ - جي پگهار جي اهڙي ملازمن کي هيٺين جي باري ۾ 5-7 هزار، ۽ ان جي مقابلي آهي ڪيترائي ڀيرا اعلي. جڏهن ته ملڪ جي periphery، جي گهٽ اجورو ۽ عهدي لاء وڌيڪ درخواست گذار کي پرينء کي.

هن ضروري ذاتي خوبيون

حڪم جنهن جي آفيس جي مئنيجر جي ملي رهيا آهن، عام طور تي تڪڙي ۽ ترت عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي. تنهن ڪري، جي درخواست کان عهدي جي ضرورت هوندي، پهريون ۽ اهم ترين، diligence، promptness ۽ punctuality ڪرڻ. به اهم هڪ سٺي هوندي آهي ۽ concentrate ڪرڻ جي صلاحيت آهي.

انسان، جي حق ڇاڪاڻ ته هن جي گراهڪن کي ان جي ڪمپني جي هڪ نمائندي جي حيثيت ڏي ٿو ڪري ڪجهه حال ۾ دوست ۽ sociable هجڻ گهرجي.

آفيس جو مئنيجر هجڻ ضروري آهي رکان مجاز ۽ logically تعمير تقرير، ۽ عهدو ڪاروبار اخلاقيات، تنهنڪري اهو آهي ته اڪثر راغب ڪرڻ جي تنظيم جي ڪاروبار گڏجاڻين ۽ ڪارپوريٽ گڏجاڻين.

مفيد علم، قط جي هڪ پهچائڻ جي خدمت جو سٺو اليڪٽريشن يا ٽيلي فون نمبر وانگر، به مداخلت نه ڪئي. سڀ کان پوء، ڪيترن ئي ڪمپنين satiety عملي به نگراني جي مئنيجر جي آفيس تي حڪم، گڏو گڏ.

گھربل صلاحيتن آپريشنز مئنيجر

1. جيئن ته هڪ ملازم جي پهرين گهرج آهي - هڪ پي سي ۾ ابوالڪلام ۽ انٽرنيٽ. ڪلام ۽ فضيلت ڪري ان کان سواء جيڪڏهن سنڌ جي bidder پنهنجو ڪندو Photoshop يا "آفيس pikcher مئنيجر" - هي ٻئي سبب جي نوڪري وٺي پنهنجي، نه ڪو ٻيو آهي.
2. تيز رفتار لکجي. هڪ آفيس جي مئنيجر جي لاء سڀ کان اهم مان هڪ - تڪڙو متن ٽائيپ ڪرڻ جي صلاحيت.
3. جيڪڏهن ماڻهو هڪ وڏي ڪمپني ۾ پڪو ارادو آهي ته انتظاميا گذريل پڙهائي ۾ مليل ۾ مهارتن جي ضرورت آهي.
4. مهارتن جي آفيس. رڪارڊ انتظام - پروفيشنل جي هن قسم جي مکيه ذميوارين مان هڪ آهي، ته ان جي بنياد علم کان سواء indispensable آهي.
5. آفيس جو سامان جي اعتماد جو استعمال. فيڪس مشينن، printers، scanners - هي سڀ هڪ آفيس جي مئنيجر جي competence اندر هجي.
6. خواندگي جي صلاحيتن ۽ سفارتي آلاپ. آفيس جو مئنيجر ئي competently نه ڳالھ ٻولھ هجڻ ضروري آهي، هن چيو ته حل ڪرڻ جي قابل ٿي وڃي ، هيء حال ته گهري.
7. پرڏيهي ٻولي. هن اهم عالمي ڪمپنين جي آفيس جي مئنيجر گهٽ ۾ گهٽ بنيادي انگريزي مالڪ هجڻ ضروري آهي.

جنرل نوڪري بيان

فرض آفيس جي مئنيجر عبرت جو أي جي منظوري ڏني. مختلف ڪمپنين ڪي جون پوائينٽون تي اختلاف ڪري سگهون ٿا، پر عام طور تي ان جي مکيه روزي تبديل نه ڪندا آھن. ڪم سان گڏ ضروري آهي ته روزگار معاهدو سائن ان کان اڳ آشنائي حاصل ڪرڻ جون هدايتون، پوء اوھان جي حقيقت اها آهي ته ڪجهه الزامن نماز جي باري ۾ شڪايت ڪونه ٿو ڪريان توهان جو منصوبو ۾ شامل نه آهن.

عام اصطلاح ۾ بيان ڪري سگهجي ٿو:

• جيڪي ڪم ڪرڻ لاء هڪ آفيس جي مئنيجر جي استقبال لاء ذميوار آهي.
• جيڪو آفيس مان کيس آزاد ڪرڻ جو حق اٿس؛
• جن جي ملازم جي تابع آهي.
• جيڪو هڪ آفيس مينيجر submits؛
• جيڪو، سندس غير موجودگي ۾ سنڌ جي آفيس جي مئنيجر جي فرائض سرانجام ڏيندو وغيره.

عام طرح، آفيس مينيجر جي جنرل ڊائريڪٽر جي تابع آهن. couriers جي آفيس منتظم، ڊرائيور، صاف ڪندڙ، وغيره کي ماتحت آهن

به، عام شرطن ۾ متعين ڪري سگهجي ٿو، جنهن سان ان جي ورڪرن کي ڪاريگر سطح تي، توهان جي حيثيت بيان تي وٺي سگهن ٿا.

سڌي ذميواري

جي فرضن هڪ بيان ۾ هڪ آفيس مينيجر لازم تي ايندڙ شيء.

هئا ڪرڻ soiskatelstvo نوڪري درخواست اڪثر هڪ الڳ شمار، جيڪي فرائض انھن جي آفيس ۾ گذريل ڪم تي پرفارم ۾ فارغ آهن. پوء جي ملازمت جي درخواست جي صلاحيتن جي باري ۾ وڌيڪ معلومات وصول ڪري.

ڇا شيون آفيس جي مئنيجر جي سڌي فرائض ۾ شامل ڪري سگهجي ٿو؟

1. فون ڪال، جي سڄاڻ. ملازم مخالف جي سوالن جا جواب لاء، گڏو گڏ پھچائڻ لاء درخواست جي معلومات جي باري ۾ ته اختيارين کي سڌ ڪرڻ لاء، ايندڙ فون ڪالز جو جواب گهرجي ته جيئن پري ممڪن طور تي.
2. دستاويز Supervising. دستاويز جي Safekeeping، correspondence جي نگراني ڪرڻ، حڪم جي رجسٽريشن، وغيره. - هڪ سڌو فرض آفيس جي مئنيجر.
3. دستاويز جي Reproduction. هڪ خاص مشن چيف آفيسر تي ڪم duplicating سرانجام ڏيندو.
4. خط جي لاء درخواستن جي - ته آهي، شريڪ، يا گراهڪن کي فوري طور تي غالب جي درخواست تي suppliers سان correspondence.

آفيس جي مئنيجر جي فرضن ڪم ۾ گهٽ ۾ گهٽ ڇهه قسمن لاء شامل ٿي سگهي ٿو. پر هن درجي ۾ ماهرن تي بار جي هر ۾ انفرادي طور مقرر آهي.

حقن جي آفيس جي مئنيجر

ڪنهن به عبرت آفيس جي مئنيجر نه رڳو فرائض پر به حق شامل آهن.

1. معلومات جي روزي. مختلف ڪمن جي آفيس جي مئنيجر کي انجام ڏيڻ جي معلومات جي رقم، خفيه معلومات، جنهن کي هن جي ضرورت به شامل آهي درخواست ڪرڻ جو حق آهي.
2. Voicing بهتري متعلق. آفيس جي ڪم جي تنظيم بدعت يا جنرل ڊائريڪٽر جي وڌيڪ حڪم جي ضرورت آهي ته، سنڌ جي مئنيجر داخل ڪرڻ لاء کين توبهه حقدار آهي.
3. ضرورت مناسب پورهيت حالتون. جي فرضن ضروري حالتن جي کوٽ سبب پرفارم نه ڪري سگهجي ٿو ته، آفيس جي مئنيجر پيدا ڪرڻ لاء انهن کي ضرورت ٿي سگھي ٿي.
4. جي ڪارروائي اندر هلائڻ. گذارڻ جي اڀياس نوڪري بيان، جنهن ۾ ملازم آهي ته حق کي ٻڌائي آزاد فيصلا ۽ ڏي حڪم، پر رڳو ۾ فريم ورڪ جي ان competence.

هيء هڪ آفيس مينيجر ڪئي ته ضابطن جي هڪ خراب مقرر ڪيل آهي. اهي يا گڏ ڪري سگهجي ٿي بيٺي، هن اداري جي طور تي منحصر ڪري ٿو.

جي ذميواري

آفيس جو مئنيجر - هڪ واپاري به آهي ته ڪجهه ذميوارين ۾ شامل ٿي. ان جي گنجائش ۽ انفرادي طور هر ملازمت جو تعين ڪرڻ جو حق جي خلاف ورزي جي سزا. جڏهن ته سڀ کان وڌيڪ مشهور شيون، جنهن جي ذميوار آهي، نوڪري بيانن ۾ هن طرح نظر.

1. سندن فرضن ۾ غفلت جي لاء. شراب ملازم، جنهن لاء توهان جواب هجڻ ضروري آهي - حڪم جي لاء ۽ ڪنهن ٻئي غفلت ۾ دير ڪري.
2. خفيه معلومات جي ظاهر ڪرڻ لاء. روزگار ٺيڪي ۽ معلومات جي رازداري تي شيون جي نوڪري بيان احتياط پڙهي وڃي. ان جي ظاهر ڪرڻ لاء اڪثر انهن جي روزگار محروم ڪري سگهو ٿا.
3. جي competence ميدان جي خلاف ورزي لاء. ڪمن کان ٻاهر جي دائري جي ملازم competence آهن، نه جي اجازت ڏني.
4. پورهيو ضابطو، وغيره جي خلاف ورزي لاء پورهيو ضابطو، باهه تي ضابطو ۽ حفاظت جي خلاف ورزي - ان کي به ملازم جي ذميواري جو ميدان آهي.

گڻ ۽ ڪاروبار جي اوگڻ

هيء ڪاروبار، ڪيترن ئي ٻين وانگر فائدن ۽ وڌڻ جو تعداد ڪئي آهي،. پوء، جيڪي گڻ ڪم جي آفيس جي مئنيجر رهندو آهي؟

مهمان ڪارڪنن جو هن مئٽرڪ پاس تي ڪم، تعلقو، سڀ کان پهرين، هن ڪاروبار لاء اعلي مطالبو ڪيو ته:، هن ميدان ۾ ڪجهه تجربو حاصل ڪرڻ لاء هڪ اعلي ادا حيثيت ڳولڻ آسان آھي. ۽ جن صلاحيتن کي انتظامي ۽ معاشي سرگرميون، جنهن جي عمل ۾ حاصل آهن، جهڙا زندگي ۾ لاڳاپيل آهن. هڪ آفيس جي مئنيجر طور ڪم ڪرڻ کانسواء اوھان کي اوھان جي ترقي ڪرڻ جي اجازت ڏئي رابطي صلاحيتن.

، ته وڌي نفسياتي دٻاء ملازمن جي محسوس ڪئي، ڇاڪاڻ ته هڪ پورهيت ڏينهن جي اندر قسمين قسمين مسئلن جو تمام گهڻو حل ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي - جي shortcomings مان. ان کان سواء، سنڌ جي اڳواڻن، باقاعده نوڪرين لاء ان کان سواء، اڪثر آفيس مينيجر ذاتي درخواستون ۽ اضافي هدايتون سان دوت.

جتي سنڌ جي تعليم ڪاروبار؟

آفيس جو مئنيجر آهي، جيڪو آهي - ٻول مان پڌرو آهي. تنهن هوندي به، جتي توهان کي هن ڪاروبار، معلوم ٿئي ٿو؟

خاص وائيس چانسلر، جنهن کي جيڪر تيار آفيس مينيجر آهي، نه ۾ ڪنهن به يونيورسٽي ۾. پر اڪثر جي مينيجر هن عهدي لاء گھري اعلي تعليم سان ماڻهو جي تحويل هيٺ هو. مکيه شيء آهي ته درخواست گذار جو هڪ گريجوئيٽ شاگرد هو - تعليم ڪهڙي قسم جو ان کي هميشه اهم نه آهي. هن عهدي لاء صوبائي شهرن ۾ تعليم جي 9 سالن کان پوء به وٺي سگهي ٿو. هر ڪمپني انفرادي حڪم جيڪي آفيس جي مئنيجر هوء جي ضرورت آهي.

گهڻو ڪري employers جي اميدوار جي ٻئي ڪنڀار ۾ دلچسپي ٿي ويندي:

• ڇا هن شعبي ۾ بنيادي ڪم ڪيو.
• ڪيئن چڱي موچاري هڪ ڪمپيوٽر؛
• ڇا clerical ڄاڻندڙ آھي.
• ڇا، ٻولين موچاري وغيره.

توهان جي انساني ميلي جي صلاحيتن کي نظرانداز نه ٿا ڪري سگهو. جيڪڏهن انهن جو اشارو سڀ حق - هڪ نوڪري واڌارو اچڻ جو امڪان.