دستاويز لاڳاپو: جوڙجڪ، تصديق، رکڻ. پرائمري لاڳاپو دستاويز جي رجسٽريشن جو طريقيڪار

ڪيش آلات سيڪيورٽيز، جنهن کي قانوني اداري يا فرد آفرين جي پئسن جي تحريڪ جي سلسلي ۾ مٿي ٺھيل آھن آهن. سندن صورتون جي رياست سنڌ ڪميٽي جي منظوري ڏني. اسان کي وڌيڪ ڇا لاڳاپو دستاويز جي معرڪو استعمال ڪري سگهو ٿا ويچار ٿا ڪريون.

وارنٽن کان

انهن بنيادي لاڳاپو دستاويز جي حيثيت سارو. حڪم ايندڙ يا consumables ٿي سگهي ٿو. پهريون لاڳاپو جي داخلا لاء لاڳو. جاري ڪريڊٽ امان جي اڪائونٽنگ آفيسر جي هڪ ڪاپي ۽ چوڌري جي سائن ڪيو ويندو. اڪائونٽنٽ يا هڪ سرڪاري ائين ڪرڻ جي اجازت. ذميوار اهلڪارن جي غير موجودگيء ۾ پرائمري لاڳاپو دستاويز منظوري ڪرڻ جو قانوني اداري يا فرد پاڻ کي سڌو آفرين جي سر آهي. جي ڪريڊٽ پرچي کي پنهنجي مرضي، بااختيار ماڻهن (اڪائونٽنٽ ۽ cashier) جي سائن ان ٿيڻ گھرجي هڪ زيور (مهر) جي تصديق ٿيل. ان کان سواء، ان جي مناسب مفت ۾ داخل آهي. هڪ پنهنجي مرضي جي تابع، جن جي رقم هٿيار ڦٽا ڪرڻ لاء مهيا ڪيل آهي. سڌو ڪريڊٽ امان جي آفيس ۾ رهي ٿو. ڪاغذ جي وچور لاڳاپو منسوخ سان ڀرجي ويا. چوڻ جي ضرورت ناهي، هاڻي درجي جي معلومات جي روايتي طريقن جي حيثيت جي صورت ۾ مٿي ٺھيل لاڳاپو دستاويز، ۽ پئسن Tues. واپسي پرچي، مرضي، 1 ڪاپي ۾ جاري وانگر. اهو به سنڌ جي بااختيار ماڻهن جو اعتراف هجي ۽ مناسب مفت ۾ داخل ڪيو وڃي.

کي ڀريندؤ.

ڪيئن مٿي بيان لاڳاپو دستاويز ڪرڻ جي؟ هيٺين انداز ۾ ڀريندؤ.:

1. سنڌ جي "بيس" ۾ ڪاروبار برو سڏيو ويندو آهي.
2. جي ڪالمن "به شامل آهي ته" VAT جي رقم نازل ڪر ۾. سندس رڪارڊ انگ. جي خدمتن، سامان يا ڪم taxed نه آهي ته، سنڌ جي ڪنڊي ۾ "اصلوڪي" نڪتو.
3. سنڌ جي "درخواست" ۾ درج ڪيو وڃي ٿو ۽ ٻين accompanying مقالا، هيون ۽ انهن جي جوڙڻ جو انگ سان.
4. جڏهن ته "اوڌر، تقسيم ڪوڊ" ڪالمن جي بنيادي ڍانچي ڊويزن آهي، جنهن کي پئسن لاء اڪائونٽن جي مناسب designation رکندو آهي.

رجسٽريشن

ڪيش دستاويز هڪ خاص جرنل ۾ سمجهيو وڃي ٿو. اها رسيد / disbursement vouchers ۽ انهن جي ڪا اخبار جي طور تي داخل. جنهنڪري، مثال طور، پئسن ۽ ٻين حساب ڪتاب جي شيڊيول لاء چوانس، درخواست شامل آهن. هن معاملي ۾، اهو نوٽ ڪرڻ گهرجي ته disbursement vouchers، جنهن جي پگهار ۽ ٻين تي ادائگي ۽ آباد بيان ڪرڻ سنبرايائين آهن equated ان جي مقدار کي ادائيگين لائينز کان پوء درج ڪيو وڃي.

نقد ڪتاب

اهو شيڊيول ۽ لاڳاپو جي مرضي رڪارڊ ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي. هن ڪتاب ۾، نمبر آهي ھنئي ۽ جملو گڏجي، جنهن جي آخري صفحي تي رکيل آهي. هتي هڪ رڪارڊ تختيون جي تعداد ۾ اهو ظاهر آهي. آخري صفحي تي چوڌري جي سائن ان ٿيڻ ضروري آهي. اڪائونٽنٽ ۽ صحبت ڊائريڪٽر. هن ڪتاب جو هر صفحو ٻن برابر حصن ۾ ورهايل آهي. هڪ ٻيو مثال طور - هڪ (جو افقي linovkoy) جي پهرين، ٻئي طور ڀريو ويندو هجڻ ضروري آهي. جنهنڪري واپس ۽ اهو سامهون واري پاسي کان ڪيو آهي، ڪاربان پيپر استعمال ڪري. ٻئي ڪاپيون هڪ انگ سان نمبر آهن. هن جو پهريون ڪتاب ۾ آهن، ۽ ٻيو - آنسو. هڪ لاڳاپو اڪائونٽنگ دستاويز، جنهنڪري عملن. عملن جي آخر تائين، اهي موجوده ڏينهن لاء بند نه ٿا اچن. ڊيٽا داخل پهريون مثال جي سامهون واري پاسي کان شروع، سنڌ جي لڪير کان پوء "جي ڏينهن جي ابتدا ۾ بيلنس." سنڌ جي جدائي لائن گڏ جي چادر جھڪيون ڪرڻ جي ضرورت کي ڀريندؤ کان اڳ. حصو پٽي اهڙيء طرح هڪ ڪتاب ۾ آهي ته هيٺ رکيا. سنڌ جي "منتقلي" ڏنل معلومات ڀرڻ لاء، هڪ آنسو-بند پاسي جو ٻيو مثال جي سامهون پاسي پر آهي. جي افقي linovke ملزوم حصو جي پوئتي هٽڻ پاسي تي لکندا جاري.

اضافي دستاويز

ڪيش ڏيتي ليتي مختلف مقالا ۾ رڪارڊ ڪري سگهجي ٿو. انهن مان هڪ ته جيئن، مثال طور، اڳواٽ رپورٽ advocates. اهو پئسن، جنهن جي انتظامي خرچن رھن لاء ده ماڻهن کي جاري ڪيا ويا آهن لاء اڪائونٽ ڪرڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آهي. اهڙي دستاويز جي هڪ اتحادي جي طور تي؟ ڪيش ڏيتي ليتي جي قسم جي حساب سڌو ده اداري ۾ ورتو ۽ اڪائونٽنٽ جي. خرچ رپورٽ ڪاغذ يا مشين-پڙهڻ وچولي تي مٿي ٺھيل آھن. نقد دستاويز بڻائي نمازن جي قاعدن مطابق پيروڪار آهي. هر صورت هڪ ڪاپي ۾ ڀريو پيو آهي. جي پوئتي هٽڻ پاسي تي ان جي تڪليف ده ڪاغذ ته خرچ جوڳا تصديق جي هڪ فهرست شامل ناهي. انهن ۾ شامل آهي، مثال طور، سنڌ جي سفر سند، lading جو بل، معائني، نسخا ۽ پوء تي شامل آهي. اهو به خرچ جي رقم جي موضوع تي اشارو ڏئي. ڪاغذ، جنهن جي رپورٽ کي انسيت آهن، جو حڪم انھن درج ٿيل آهن ۾ شمار ٿي وڃي. چيڪ لاڳاپو آلات اڪائونٽنگ جي ملازمن جا پيروڪار آهي. جي عملي، خاص طور تي، چاڙهيو ٽارگيٽ وچور آڊٽ جو مطلب ڪاغذن vouchers جو پورو، ۽ انهن کي ڀريندؤ. حسابي sums جي نموني. سنڌ جي مخصوص خرچ جي پٺيء تي جي ڊيبٽ جنهن جو اھي لکيل آهن، جي اڪائونٽ ۾ ورتا وڃن ٿا اڪائونٽ.

اهم nuances

ضروري عنصرن آهي ته غير ملڪي ڪرنسي (ص جي ڪالمن جي سامهون تي 1a، ۽ 6 ۽ 8 جي پوئتي هٽڻ پاسي) ۾ ڪهڙو رڳو صورت ڄڻ ته تڪليف ده پئسن روبل ۾ نه وسي ۾ ڀرجي ويندو هجڻ ضروري آهي. جو امتحان پاس ڪرڻ کان پوء خرچن جي رپورٽ جي ڊائريڪٽر يا ماڻهو کيس طرفان اجازت جي منظوري ڏني وڃي هجڻ ضروري آهي. رڳو ان کان پوء ان جي اڪائونٽ ورتو آهي. جي اڳواٽ ادائيگي استعمال ڪيو ويو آهي ته ڌريون ان شخص جي remainder واپس cashier کي بچائڻ لاء ده نه آهي. ساڳئي وقت تي ڏن-۾ پرچي سان ڀرجي ويا. جي منظوري ڏني رپورٽ جي معلومات جي مناسبت سان ڊيبٽ چاڙهيو.

چوانس تي گهڻن عملن

نقد آلات ٺاهڻ جي حساب ۽ ملازمن کي اجوري جي ادائيگي ۾ پيروڪار آهي. اڪائونٽنگ هڪ ٽڪرو ۾ لاڳاپيل ورق آهي. اجورو جي معلومات جي ۾ موجوده موجب ڏوهه آهي بنيادي دستاويز اصل اڪائونٽنگ وقت گذاري ٻاهر ڪم ڪري ۽ پوء اڳي جي. جي قطار ۾ "ٻنن" چوانس کان ادائيگين جي قسمن جي مناسبت سان هن ۾ رقم جي نمائندگي ڪري. اهو به ٻين آمدني (مادي ۽ سماجي فائدا) نازل ڪر، جي ملازم ڪمپني جي منافعي جو سمورو خرچ تي پورو ڏبو ۽ taxable بنيادي طور ۾ شامل ٿيڻ لاء روزي. ساڳئي وقت ان جي اجوري مان deductions جي حساب ۽ مقدار هڪ مزدور جي هٿ جي مسئلي لاء مقرر پيروڪار. هن بيان جي عنوان صفحي تي ڪل رقم نازل ڪر، جنهن جي ملازمن کي ڏنا ٿي آهي. ڪوٺيء جي سر پگهار جاري ڪرڻ جو اختيار ان هجڻ ضروري آهي. سندس غير موجودگي ۾، هن دستاويز بااختيار ملازم جي جاري. بيان جي آخر ۾ نازل رقم طريقي سان ۽ شاندار اجورو ڪر. هن دور ۾، ملازمن کي پئسن جي ادائگي جي لاء قائم ملازمن جي نالن جي خلاف جي آخر ۾ دٻي 23 ۾ رقم وصول نه ڪيو رکيل آهي لڳل "طريقي سان". جي جاري رقم موجب منسوخ پرچي آهي. تعداد ۽ ڀريندؤ جي تاريخ کي آباد ڪرڻ ۽ سنڌ جي آخري صفحي تي چوانس ۾ مخصوص ڪيو ويندو.

مدد-رپورٽ

هن errata سند KKM ۽ ڦيرائڻ في وڏن counters (هڪ غلام. ڏينھن). مدد-هڪ رپورٽ ۾ روزانو 1 ڪاپيون ۾ مڪمل. Cashier ان سائين ۽ (ان جي سر جي) جي چيف آفيسر جي حوالي سان هٿ هجڻ ضروري آهي. ساڳئي وقت تي ڏن-۾ پرچي سان ڀرجي ويا. ننڍي ڪمپنين ۾، جي رقم سڌو سنئون موٽار ٿي ويندو. جڏهن لاڳاپو ڀريو لاڳاپيل مڇيون ڪناري دستاويز transferring. ڦيرائڻ رپيا روينيو (هڪ غلام. ڏينھن) جي شروعات ۽ ڏينھن جي آخر ۾ اشارا totalisers موجب قائم آهي. هن معاملي ۾، جي رقم ڪٽي unused معائني لاء گراهڪ کي موٽي آيو. نصب روينيو کاتن جي سربراهن جي تصديق. هن بيان جي ذريعي آيتن جي پوسٽنگ هڪ سينيئر cashier ۽ منگر. مدد-هڪ رپورٽ جي گڏيل وٺي ويئي لاء بنياد جي حيثيت ڏي ٿو "ننڍن ننڍن پڙهڻين کنن ۽ ڪمپني جي وڏن تي معلومات."

teller جرنل

هن دستاويز جو لاڳاپو وهڪري ۽ هر کنن معرڪو جي اچڻ لاء اڪائونٽ ڪرڻ جي ضرورت هوندي آهي. هن رسالي کي به ڪنٽرول ۽ رپورٽ ننڍن ننڍن پڙهڻين جي رجسٽريشن ڏي ٿو. هن دستاويز جملو گڏجي، نمبر ۽ باب جي countersigned. اڪائونٽنٽ، صحبت جي سر، گڏو گڏ هڪ ٽيڪس جو معائنو ڪندڙ. هن جو رسالو به معرڪو جي مهر آهي. سڀ ڊيٽا داخل teller هر روز ڪيو. نقد دستاويز جي رجسٽريشن جي حڪم جي جرنل ۾ erasures ۽ erasures جي اجازت نه رکندو آھي. سڀ تصحيح جهڙي ڪيو ۽ تصديق ٿيل بااختيار ماڻهن جي ويچار ونڊيو ويندو. اتفاق جو اشارو جي صورت ۾ اهي ڪم شروع ڪرڻ جي موجوده ڦيرائڻ لاء وڏي آهن. انهن انگن اکرن کي cashier ۽ فرض تي مينيجر جي ويچار ونڊيو جي تصديق ٿيل ڪيو وڃي. ليڪ 15 تي صاف ظاهر آهي ته رقم ته ڪسٽمر جي داخل آهن معائني موٽي آيو. هن لاء معلومات جو واسطو ايڪٽ کان ورتو وڃي ٿو. هڪ ئي ڪالمن ۾ ٻڙي معائني جي ڦيرائڻ دوران طباعت صفحن جو انگ مان صاف ظاهر آهي. جو ڪم ڏينهن ڇوڪريء جي آخر ڌاري هڪ تبديلي جي لاء ۽ کيس آمدني مھر ھنئي سان هڪ خلاصو رپورٽ ٺاھي ٿو. ادا-۾ پرچي جي جزا. هڪ ڀيرو جي ننڍن ننڍن پڙهائي، ختم ٿي ويندي وڏن جي اصل رقم چيڪ، هڪ ۾ داخل ٿيڻ جي جرنل ۾ ڪيو آهي. اهو سر (فرض تي منتظم)، سينيئر cashier ۽ گراهڪ سهائتا جي ويچار ونڊيو جي تصديق ڪئي آهي. جي مقدار جي وچ ۾ هڪ يڪسانيت جي صورت ۾ ڪنٽرول ٽيپ لاء ظاهر ۽ آمدني جي رقم اختلاف سبب قائم لڌا آهي. جڏهن ته هتان ڀؤ يا روزنامچي جي لاڳاپيل قطار ۾ لکيل جي کوٽ.

ننڍن ننڍن پڙهڻين ۽ PFC وڏن تي ڊيٽا

هنن جي موجوده ڦيرائڻ لاء هڪ خلاصو رپورٽ لاء استعمال ڪندا آهن. انهن انگن اکرن کي هڪ سگهون روزانو مرتب teller ڪرڻ ۾ مدد طور عبادت ڪريو. هن جو اشارو آهي ۽ روينيو جي باري ۾ معلومات لاء ھڪ ڪاپي ۾ ٺاهيون وينديون آهن. گڏجي consumables ۽ پنهنجي مرضي voucher سان، سند هڻي رپورٽ ايندڙ ڦيرائڻ جي اڪائونٽنگ ڪمپنيء ڏانهن منتقل ٿيندو آهي. هن نموني جو لاڳاپو دستاويز، counters جي پڙهڻين مطابق، شروعات ۽ هر ڪم ڏينهن جي آخر ۾ کنن جي تي حساب آگم پيام. ساڳئي وقت، ٻين شين مان، ان جي شعبا جي ورڇ. جنهنڪري جي سربراهن جي ويچار ونڊيو جي تصديق ٿي هجڻ ضروري آهي. هڪ مڪمل ميز جي آخر ۾ سنڌ جي کنن جي ننڍن ننڍن پڙهڻين تي نتيجا ڊسپلي ڪندو، ۽ کاتي جي پئسن جي ورڇ کان ڪمپني جي وڏن جو سم اپ ڪيو. چنانچه رقم جي ڪل رقم ته انھن جو قسم موٽي معائني لاء گراهڪ کي جاري ڪيو ويو آهي مخصوص مناسبت سان. هن رقم جي ڪل وڏن لاء گھڻي قدر. معلومات هڪ سينيئر cashier ۽ صحبت جي سر جي سائن ان ٿيڻ ضروري آهي.

ڪيئن ڀريندا ڪرڻ تي سفارشون

جڏهن ڪو لاڳاپو دستاويز ٺاهڻ جو طريقيڪار قانوني ۽ ٻين normative عملن جي قائم جي تابعداري هجڻ ضروري آهي. ان کان سواء، اتي ڪي ھيئن سادو اصول ته paperwork ۾ inaccuracies کان پاسو ڪندو آهي:

1. لفظن جي رقم اوھان کي هميشه جي capitalized ڄاڻائي وڃي. پني عاقل جڏھن انگ رڪارڊ ڪرڻ جي اجازت آهي. مثال طور: ارڙهن هزار روبل 10 kopecks.
2. ڪاغذ جي ٻنهي هٿن مان ڀريو ڪري سگهجي ٿو ۽ فني مطلب (هڪ ڪمپيوٽر، مثال طور) استعمال ڪري.
3. ضابطن ۾ لاڳاپو دستاويز ۾ صحيح معلومات اجازت. بهرحال، ان کي گهرج جي هڪ انگ جو مشاهدو ڪرڻ ضروري آهي. غلط داخلا ڀچندو هڪ ليڪ جي ٻاهر ويل هجي. ويجھو آھي يا (ممڪن جيڪڏھن) جي حوالي سان ان جي صحيح معلومات ٿي سگهي. "ڦير ڦار"، "strikeout غلط" يا "سچ": هتي اهو ضروري هڪ postscript ڪرڻ آهي. هن رڪارڊ ڪرڻ لاء ايندڙ چوڌري جي سائن ان ٿيڻ گهرجي. اڪائونٽنٽ ۽ سر جي تنظيم جي (يا هڪ فرد آفرين).
4. erasures، erasures، ته "وزيراعظم" جي حوالي سان glossing ۽ سند اصلاح جي ٻين اهڙي طريقن جي حضور ۾ غلط سمجهيو ويندو آهي.

اضافي اصول

اسٽوريج جو لاڳاپو دستاويز، موجوده قانونن مطابق 5 ليٽر لاء وضو آهي. هن جي دور جي حساب سال ته آفيس جي دور ۾ سنڌ جي مڪمل ڪرڻ جي پٺيان مان 1 جنوري تي ٿيندي آهي. هن راڄ عام ٿي سمجهيو ويندو آهي. چوانس تي گهڻن عملن جي لاء هڪ خاص ترتيب آهي. ملازمن جو ڪو به ذاتي اڪائونٽ آهي ته، هنن جون ضمانتون 75 سالن جي صحبت ۾ موجود آهن. هن جي دور جي آخر ۾، سڀ دستاويز، جي کائي کي منتقل يا ناس ڪرڻ جي اجازت ڏني آهي ته ان تي ڪو lawsuits، اختلافن يا تضاد آهن. جڏهن ته هيٺ ڏنل اصول جو مشاهدو ڪرڻ ضروري آهي ته ڪاغذ سان ڪم ڪري:

1. پاڪستان ٺهڻ کان غذائي دستاويز بعد ۾ نه ايندڙ ڪاروبار يا پهرين هفتي جي ڀيٽ ۾ هر ڏينهن لاء ٻاهر کڻي وڃي.
2. جي شفقت جي آڪائيوز ۾ ضمانتون جي منتقلي کان اڳ ڪيو وڃي.
3. ڪنٽرول ٺهڻ ڪيس ڪيو يا cashiers، يا معرڪو جي سڌي سپروائيزر.
4. اخبار عددي آيل / حساب ڪتاب ۾ گڏ (- جي قرض تي پهريون ڊيبٽ، پوء) stitching جي عمل ۾.

نقد دستاويز جي حفاظت لاء ذميواري جي صحبت جي سر سان اختيار. ڪيس جتي زري ڏنڊ جي صورت ۾ violator انتظامي عذاب جي مٿان اصول لاڳو ٿي سگهي ۾. جي نفيس جي رقم جي قانونن جي ريتن رسمن مطابق ۾ قائم آهي.

ٿڪل

سڀني جا ذميوار ڪم سمجهيو ويندو لاڳاپو دستاويز وجهندا آهن. هن جون ضمانتون کي مڪمل ڪرڻ سان وڏي ذميواري سان پيشڪش ٿي هجڻ ضروري آهي. ڪيش دستاويز ڊيٽا، رپورٽنگ، اڪائونٽنگ جي هڪ قسم جي synthesis ۾ استعمال ٿيندا آهن. ان سلسلي ۾، آپريشن تيار ڪرڻي جي ابتدائي مرحلن ۾ ٺاهيو جي غلطين جي آخري مقالا ۾ سنجيده distortions کي رسي سگهي ٿو. هڪ ملازم جو لاڳاپو دستاويز جي execution لاء ذميوار مقرر ڪيو آهي، ان جي مناسب علم ۽ تجربي جي مالڪ هجڻ ضروري آهي. اهو ياد رکڻ گهرجي ته سڀ مقالا، جنهن جي ڇوڪريء fills، سينيئر عملدارن جي نظر ثاني ڪئي ۽ صحبت جي سر جي منظوري ڏني آهي. خاص ڌيان ڏنو دستاويز جي رجسٽريشن تي غور ڪيو وڃي. رسالا ۽ ڪتاب ۾ داخل ٿيل ضابطن جي مطابق هڪ بروقت انداز ۾ ڪيو وڃي هجڻ ضروري آهي. هن جو لاڳاپو رپورٽ جي تياري ۾ استعمال دستاويز وٺي، انھن تي سڀ تبديليون امان ۾ نمازن جا پيروڪار آهن. ڪاغذ جي قائم جي ضابطن تي عمل ڪرڻ جي ناڪامي سندن طاقت وڃائي ڇڏيو، ۽ انھن ۾ معلومات جي وڌيڪ انتظامي ڪم ۾ ڪمپني جي استعمال نه ٿو ڪري سگهجي.