ڪمن جي nomenclature جي قسمن، سندن خوبيون ۽ مقصد

سنڌ جي ڪاروباري طبقي تي اثر انداز سند انتظام جي تنظيم ان جي لاء مناسب حالتون جي پيدائش کان سواء ممڪن نه آهي. или на бумажных носителях. انهن مان هڪ اليڪٽرانڪ شڪل ۾ يا ڪاغذن تي ڪم جي nomenclature طور تي عمل. جي بحيثيت، جن جي سرگرمين جي دستاويزن سان ڳنڍيل آهن ته، پڇن ٿا: "ڪمن جي nomenclature جي قسمن ڇا آهي" - اهو صحيح کين سڏ هجڻ ضروري آهي. جڏهن ته حقيقت اها آهي ته جيئن ته ملازمن جي درجيبندي تڪڙو پاڻ ڪيريو دستاويز ۾ واندا کي معلوم ڪرڻ واجب آهي.

ڪيس جي حد: تصور، قسمن، مواد، قدر

پيدائش جي حڪم بيان کان اڳ، سنڌ جي terminology سمجهي. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. ڪيس nomenclature جي قسمن ان جي سرگرمي دوران ڪمپني جي طرفان ٺاهيل دستاويز جي ڪمپليڪس جي نالن، جي رکڻ جي دورن کي ظاھر جي منظم فهرستن جي عدت صورت ۾ اڀري ڀاڱا آهن. چيائون ته ضروري عملن جي دؤران جي ڳولا لاء تمام ضروري آهي. جي ڏيتي ليتي جي رفتار معيار جي حد تي منحصر ڪري ٿو. distribute کي استعمال جي فهرستن ۽ گروپ جي فولڊر ۾ عمل رسولن جا ڪم، امن indexation قائم برقرار رکڻ دورن. انهن کي هڪ حوالي فائيل موڪلڻ جو مهيا ڪرڻ ۽ اڪائونٽنگ معلومات جو هڪ ذريعو طور خدمت. , как типовая, примерная, индивидуальная. عملي طور تي، nomenclature جي انهن قسمن جي هڪ عام، نيڪ تمنائون انفرادي طرح ڪم استعمال ڪيو. ڪوٺيء کي آزادي جي اڪائونٽ ۾ سندن سرگرمين جي طور تي کڻڻ لاء هڪ فهرست کي ترقيء ڪرڻ واجب آهي.

گه

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. ڪيس جي قسمن، سندن ڪنڀار ۽ مقصد جي حد ڏنو، ضابطو سندن سمورو ۾ استعمال ضابطن defines. جي فهرستن جي ٺهڻ دوران ھلي:

1. اڪائونٽنگ لاء اچي جي اتحاد جو مشاهدو،، بيان کي منظم، ڳولا، ۽ دستاويز ڪٺي.
2. ترتيب بنائڻ لاء استعمال. اهو فهرستن جي لاڳاپيل سيڪشن کي ترميم، تصحيح ۽ اضافو روزي ڏيندو آھي.
3. استحڪام indexes ڪنٽرول.

جنرل ڪنڀار

, указанные выше. اسان مختصر طور مقصد ۽ مٿي ذڪر ڪيس جي قسمن جي حد تائين ٻڌڻ گھرجي. فرد جي فهرستن جي هڪ مخصوص تنظيم لاء ٺاهيا ويا آهن. انهن جهڙا ان جي سرگرمين جي لاء استعمال جي دستاويز ڌيان. اهو ساڳيو صنعت ۾ ڪمپنين ته عملن جي ساڳئي قسم جي استعمال داخل ڪرڻ لاء توکان موڪلائين تڏھن. номенклатуры дел. سندن unification ۽ معياري nomenclature استعمال ڪري گروپن جي لاء ۽ اليڪٽرانڪ معاملن جي باري ۾. جنهنڪري هڪ سفارش ڪئي. дел являются обязательными. ڪيس nomenclatures جي عام قسمن ضروري آهي. اهي اڪثر ڪري صنعت اهڙي ڪمپنين لاء هڪ جيترا انڊيڪس (نظام) سان نصب آهن. عام ۽ نيڪ تمنائون nomenclature والدين تنظيمن مرتب. اهي مخصوص جاه لاء انفرادي ستين جي ٺهڻ لاء هڪ بنياد جي حيثيت جي عبادت ڪريو. چيائون، موڙ، جي اعلي جوڙجڪ سان معاهدي ڪرڻ جي لوڪ ۾. находятся в ведении квалифицированных специалистов. ڪمن ۽ انهن جي جوڙجڪ جي nomenclature جي قسمن جي معني پروفيشنل جي هلائي رهيا آهن. انھن سان گڏ ڪم جي شفقت ۽ تنظيم ڏانهن راغب ڪري رهيا آهن. قائم nomenclature جي آفيس ۽ کائي ڪاروبار سان ملائي ڏنو وڃي.

اهم عنصر

ڪمن جي nomenclature هر معرڪو ۾ موجود، هڪ معياري يا هڪ شفقت جي وجود جي قطع ٿي هجڻ ضروري آهي. هن تنظيم لاء گڏيل دستاويز جي لاء ڪوشان رهندا ترقي سمجهيو ويندو آهي. подразделений. اهو ڪم شعبا جي nomenclature جي سڀني قسمن شامل آهن. جي هڪ گڏيل لسٽ جي مناسب کائي سان تي اتفاق ڪيو. ان جي منظوري کان پوء، بنيادي ڍانچي يونٽ ۾ سنڌ جي اڳواڻ سندن ڪم ۾ استعمال ڪرڻ لاء ڳڀيرڻ ۾ سيڪشن منتقل.

تياري جي طور

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ملازمن لاء، checklists ترقي، ان جي اهم نه رڳو معرڪو ۾ استعمال دستاويزن جي انگ معلوم ڪرڻ لاء جيڪي ڪم جي nomenclature جي مختلف قسمن، پر پڻ انشا آهن، آهي. ان جي سرگرمين ۾، ماهرن جي تنظيم جي جاگرافيائي بيهڪ، عملن جي موجوده ۽ گذريل سال جي فهرست، staffing، classifications، شفقت، حوالو فائيل ۽ پوء تي استعمال ڪري. هن درجيبندي nomenclature اسڪيم جي معرڪو جي جوڙجڪ تي بنيادي منحصر ڪري ٿو. چڪيء جي اهميت ۽ ڪم ته تنظيم ملايا. ان سلسلي ۾، سنڌ جي درجيبندي ڀاڱا اندروني ڊويزن، ۽ انتظام ڪمن جي طور تي ڪم ڪري سگهو ٿا ته جيئن.

سند قسمن

ڪيس جي حد تائين سڀني عملن آهي ته ڪمپنيء جي سرگرمين جي فڪر ۾ شامل ڪرڻ گهرجي. دستاويز آهي ته عوام ميلاپن جي استعمال ٿيندا آهن تنظيمن جنهن سان اهي پيدا ٿي پيا جي فهرست ۾ شامل آهن. جي nomenclature ۾ موجود ۽ نامڪمل ڪاروبار ته حل، حوالو فائيل لاء ٽئين پارٽي جي ڪمپنين کان آيا ٿي سگهي ٿو. پبليڪيشن جي لسٽ ۾ شامل نه ڪيو. انهن ۾ شامل آهي، ڪجهه اهڙيون عاليا، فيصلو ٿري، bulletins، manuals، حوالو تحقيقي، brochures، نشانيون ۽ پوء تي شامل آهي. alphabets ۽ ٻين معاون مواد جي حد تائين آهي، جنهن جي تنظيم جي مکيه هدايتن تي ڌيان نه ڪندا آھن شامل نه ڪندا آھن.

جڏهن ته جنرل امان

списка разделов и подразделов классификационной схемы. ڪيس جي nomenclature جي متن جا شعبا ۽ درجيبندي اسڪيم جي subsections جي هڪ فهرست جي صورت وٺندو آهي. ساڳئي وقت headers پيچيده دستاويز متعين. هن دستاويز کان ضروري معلومات جي بيان جي صورت ۾ درج ڪيا ويا آهن. تنهن کان پوء، اھي منصوبي شيء جي ٺهڻ ۾ استعمال ٿيندا آهن. هن لسٽ ۾ هڪ ٽيبل جي صورت ۾ ظاهر ڪري سگهون ٿا. مثال طور:

جي correctional اسڪول قسم 8 ۾ ڪمن جي nomenclature

captions لاء ٻولي Determining

اهو قائم ضابطن موجب پيروڪار آهي. خاص طور تي، اھي ٿيڻ گهرجي:

1. جي generalized صورت ۾ صحيح، دستاويز آهي ته ان ۾ رکيل آهن، ان جي قسمن ۽ فنڪشنل accessory جي انشا جي معاملي جي مواد ڌيان.
2. هڪ صاف تسلسل ۾ پڪو پابند عناصر شامل آهن:

• قسم يا subtype جو نالو. هيء هڪ correspondence لاگ ان، حڪم، پروٽوڪولن، ۽ پوء تي ٿي سگهي ٿو.
• تنظيم / بنيادي ڍانچي يونٽ جي نالي سان. نه سند جي ڊولپر / ليکڪ جي باري ۾ معلومات ڪون ملندو.
• صحبت، جنهن سان مخاطب ٿيندي يا جنهن مان اهو ڪم آهي ته ان معاملي ۾ به رکيا ويا آهن حاصل ڪرڻ لاء وٺي وڃي ٿو جو نالو.
• دستاويز جي مختصر بيان.
• هن سڏجي ٿو، جنهن جي عملن جي مواد سان لاڳاپيل آهي جو ان جو نالو.
• دور ۾ (تاريخ)، جنهن جي ڪري سنڌ جي دستاويز جي صورت ۾ رکيل آهن. اهو به ڪاپيون جي دستيابي تي معلومات مهيا ڪري ٿي.

هڪ مسئلي تي عمل

، ڪيس جنهن ۾ اهڙي مقالا اهڙا آهن جي ڳوليو formulating جيڪڏھن execution تسلسل داخل ڪونه ڪندا ۾، لفظ "دستاويز"، ۽ آخر ۾ (قوسين ۾) سندن مکيه قسمن مان صاف ظاهر آهي. هن جي رپورٽ، جو منصوبو، وغيره ٿي سگهي ٿي. مثال طور جڪ مئي تي ھلي طور :. ٿي "جو معرڪو (جي صلاح ڏني درس پبليڪيشن جي فهرست، فهرستن) تي لطيف تي سيمينار تي دستاويزن."

correspondence

عنوان ڪيس جنهن ۾ ان کي شامل آهي، ان جي مناسب مدت شامل آهن. لفظ "correspondence" پوء ڇا معاملي تي ۽ مان جنھن کي ان جو بندوبست ڪيو ويو صاف ظاهر آهي،. ڪيس جنهن ۾ ڪو اکر homogeneous correspondents آھن جي عنوان ۾، انهن جا نالا نه ڏنو ويو آهي. فراق، اهي هڪ عام ذات مان صاف ظاهر آهي. هن ياجملو، مثال طور، هي ٿي سگهي ٿي: ". هن تنظيم جي سالياني رپورٽنگ ۽ منصوبه بندي تي ٽاريون سان Correspondence" جيڪڏهن ڪو قسمين قسمين correspondents ۾ اکر آهن، اهي به ڏنل نه آهن. هن معاملي ۾، صرف رابطي جي موضوع مان صاف ظاهر آهي. مثال طور: "سنڌ جي عملي جي پاڪستان سان لاڳاپيل معاملن تي Correspondence." هڪ خاص نمائندي جو نالو ظاهر ئي جڏهن حقيقت ۾ رڳو کيس ۽ سندس مان اکر تي مشتمل.

هڪ مخصوص جڳهه تي ڌرڻا دستاويز

شين جهڙوڪ عملن مان ٺهيل آهن ته، هن ڳوليو جي اسي انتظامي-حدن ۾ يونٽ جي مخصوص نالا آهن. اهو اڪائونٽ ۾ nuances جو تعداد وٺڻ گهرجي:

1. دستاويز جي سيٽ جي مواد مان ڪيترن ئي homogeneous علائقن ۾ شامل آهي ته، سندن مخصوص نالا درج نه آهن. هن معاملي ۾، انهن جي مجموعي ماڊل جو نالو ڏنو ويو. هن ياجملو ٿي سگهي ٿي: "دفاع جو ڪنڌ دهشتگردي کي منهن ڏيڻ لاء جي لهه وچڙ جي تنظيم تي دستاويزن."
2. جيڪڏهن سنڌ جي مواد جي انتظامي-حدن ۾ يونٽ جي هڪ ڪرڻ سان لاڳاپيل آهي، ان جو نالو سنڌ جي صحافت ۾ ظاهر ٿي.

وڌيڪ

جي هتي ڪيس، جنهن جي منصوبه بندي دستاويز ۾ شامل ٿيندو ۾ / بيان جي دور ۾ جنهن لاء اهي ٺهيل آهن تي ڊيٽا شامل آهن. هيء هڪ ٽه ماهي يا سال، اڌ-سال ٿي سگهي ٿي. ڪيس جي ڳوليو homogeneous دستاويز summarize ڪرڻ لاء استعمال ڪيو، ان جي آخري نالي جي جمع ۾ ظاهر آهي. مثال طور: "سنڌ جي تنظيم جي ملازمن جي واڌاري تي حڪمن."

مقدار ٺاهڻ

ڪيس جتي ان فرض آهي ته ان کي (مثال طور، دستاويزن جو هڪ اهم رقم سان) ڪيترن ئي حصن جي قائم ڪيو ويندو ۾، پهريون (جيڪڏھن ضروري آهي) هڪ عام صحافت جي formulated، ۽ پوء - ان جي حصن جي نالي سان. آخري پرفارم ڪاري فعل. مثال طور: "2015 لاء ميمو"، "جلد 1. 2015 ع جي 1st اڌ لاء ميمو". پاڪستان ٺهڻ جي حقيقت ۽ پيٽرسن ۾ ڪمپليڪس headers متعين ڪري سگهجي ٿو دستاويز. ساڳئي وقت ان streamlined، غير مخصوص ياجملو انھن ۾ شموليت جي منع. خاص طور تي، ان کي "مختلف،" "عام correspondence" جيئن لفظن کي استعمال ڪرڻ جي اجازت نه آهي ۽ پوء تي. اهو پيچيدو پٺيرو ٿيو ۽ introductory لفظن جي استعمال کان پاسو ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي.

streamlining

اهو ٻن طريقن سان ڪم ڪري سگهجي ٿو:

1. هن فهرست جي چوٽي تائين پوري تنظيم جي nomenclature جي ٺهڻ دوران ڪاروبار تي headlines، تنظيمي ۽ انتظامي عملن سميت ڪيڏو. اڳيون، سندن اهميت جي ٻئي ڀاڱا (شقن، رٿابندي ۽ رپورٽنگ، وغيره) جا نالا ظاهر ڪرڻ جو حڪم ابتي ۾. سنڌ جي ورهاڱي جي جوڙجڪ ۾ ڪيس جي ڪٺا، گڏو گڏ ان جي آخري جا نالا کين اندر مخصوص ۽ فنڪشنل تعلق عملن جي بنياد تي ڪيو ويندو جي اسائنمنٽ.
2. سيڪشن جي نالن جو هڪ گڏيل لسٽ جي ٺهڻ ۾ بنياد جنهن جي ان درجيبندي اسڪيمون ڪيو آهي تي سڌو سنئون نالن جي ڌار ڌار ڪم ڪندو. نالن جي staffing مطابق ۾ بندوبست آهن.

اصطلاحن جي سمجھاڻي

قبل از سيٽ دور ۾ انهن تي عمل ڪرائڻ جي باقاعده ملندي، رکڻ کان ٻاهر جي بروقت adjustment جي تنظيم کي يقيني بڻائڻ لاء ضروري آهي. مثال جي طور تي، ان وقت، ٿوري وقت کان مستقل ڪرڻ لاء ناهيون ڪري سگهون ٿا ته اتي هن جي لاء سبب آهن. هن لازم دور ۾ ڊيٽا کي ماڊل (کاتيوار) دستاويز جي معرڪو جي آپريشن دوران پيدا ٿي رهيا آهن ته جي فهرست مطابق ۾ ڪيو ويندو. جيڪڏهن اهڙي ڪا لسٽ موجود نه آهي، جو ذري گهٽ / عام nomenclature استعمال. حافظي دورن جي عزم کي به وفاقي لطيف جي مجاز اختيارين سان رابطا ۾ ٻاهر کڻي سگهجي ٿو.

Assigning indexes

اهو ڪيس ۽ دستاويز انھن ۾ شامل جي عملي ۽ غلطي-مفت سڃاڻپ لاء پيروڪار آهي. انڊيڪس هڪ علامت عربي numerals سان ٺهيل آهي. اهو ڪيس (هڪ hyphen سان) جو سيريل نمبر جي اضافي سان ڪوڊ ڊويزن ۾ شامل ڪري سگهون ٿا. مثال طور، سنڌ جي اڪائونٽنگ جدا جدا لڳايو ويو آهي ڪوڊ 05. هڪ سند، جي سالياني رپورٽ advocates جي افتتاح جي حصي طور. مطابق، صورت، هن ايڪٽ ۾ هجن ته گڏيل لسٽ جو هڪ حصو آهي جيئن انڊيڪس 05-01 آهي.