ڪيس جي حد. پاڪستان ٺهڻ جو حڪم

سندن execution کان پوء سڀ دستاويز جي صورت ۾ مقتدر هجڻ ضروري آهي. هن اصطلاح "ڪاروبار" GOST 51141-98 مطابق ۾ ھڪ سند سمجهڻ يا دستاويز، جنهن جي جوڙجڪ ۾ ڪو خاص هدايتن کي ڪهڙو جي سيٽ ۽ جدا جدا ڪپڙا هيٺ هڪ فولڊر ۾ رکبو آهي. جي صحيح ٺهڻ لاء، هر تنظيم ۾ رکڻ ۽ ڪيس جي رڪارڊنگ سالياني اتحاد Nomenclature معاملن (جي اڪائونٽ ۾ ظاهري ۽ اندروني ماحول ۾ تبديليون وٺڻ) ضروري آهي، جنهن جي دستاويز جي هڪ تڪڙا جي ڳولا لاء ضروري آهي.

جڏهن ته ڪم ايندا ڪنهن يونٽ جي رڪارڊ وجهندا جي فائدن ۾ اتفاق راء رياست جي نظام جي ضرورتن جي ھدايت ڪئي وڃي. مکيه روزي GOST 51141-98، روسي حڪومت جي لطيف کاتي جي مکيه دستاويز ۾ ٻاهر مقرر آهن، گائيڊ کائي دستاويزي مواد جي ادارن، جي فهرستن جي. ان سان منهن ڏيڻ اشد ضرورت آهي دستاويز جي رکڻ جي شرطن ۽ فائلون. هر کاتي ۾ هڪ پيچيده جوڙجڪ ۽ ڪيترن ئي ڪم سان هڪ تنظيم جيڪڏھن ۽ تنظيم پار دستاويز، پاڪستان ٺهڻ کان ۽ ترتيب بنائڻ ڪيس کي منظم ڪرڻ جي يونيفارم اصول لاڳو. تنهن ڪري Nomenclature معاملن کاتي جو عملو، معيار جي خدمت، ڪنهن ٻئي بنيادي ڍانچي يونٽ يا ان جي جوڙجڪ جي اڪائونٽ ۾ normative دستاويز جي گهرج گهڻي ٺاهي وڃي.

پهرين قدم تي ئي مسئلن ۽ دستاويز آهي، جنهن جي Nomenclature يونٽ يا تنظيم ڪيس ۾ شامل هجڻ ضروري آهي جي درجه بندي جي نشاندهي ڪرڻ هوندو آهي. اسان دستاويز ڪيئن ٺاهي ۽ وصول ڪرڻ جي پوري رقم پردو ڪرڻ جي ضرورت کان اڳتي وڃي. توهان جي nomenclature جي ٻ نه نئين سوال ڏسي، ته ان کي اضافو ڪرڻ ضروري آهي. فارم معاملن nomenclature بروقت ڪاري ان جي اجازت ڏني وڃي. تنهن ڪري، جڏهن معاملن ترتيب بنائڻ نئين indexes جو امڪان مهيا ڪرڻ ۽ عربن دفعي-ڏساڪ اڳ ۾ ئي قائم ڪيس مٽائي خارج ڪرڻ گهرجي. نامڪمل ڪاروبار بيتن جي اصل تعداد جي پرزرويشن کان ايندڙ سال جي حد تائين تي چاڙهيو.

هر معاملي جي عنوان پڌري ٿي ۽ پوريء طرح معاملي جي انشا ۽ دستاويز آهي ته هن فولڊر ۾ رکيل آهن جي مواد پڌرو ڪيو هجڻ ضروري آهي. هڪ فولڊر تي انڊيڪس ۽ مخصوص هجي جي إلى زندگي جي صورت. ڪيس جي ڪٺا جي ڪمان، مثال طور، حڪم، پروٽوڪولن، هدايتون ۽ پوء تي جي بنياد تي پيروڪار آهي. ڪيس تفصيل سان ترتيب ڏنو سگهي ٿو ڪري سگهجي، مثال طور، هڪ خاص رپورٽر، خام مال جي فراهمي جي لاء correspondence، رپورٽرن سان correspondence، هڪ حدن جي بنياد تي گڏ ٿيل سان correspondence، ۽ پوء تي.

جڏهن دستاويز grouping سندن رکڻ جي شرطن کي ڌيان ڏيڻ گهرجي. ٿوري وقت ۽ مستقل رکڻ لاء يا مختلف رکڻ جي دورن جي هڪ صورت دستاويزن ۾ ٿيل نه ٿي ڪري سگھجي. اهو مسودو ڊيل، اڻ دستاويز يا ڪاپيون اختيارن کي وڌايائين ۾ شامل ڪرڻ جي اجازت نه آهي. تاليف جي ڪمن کي ۾ سڀ سند ويچار ونڊيو ۽ مناسب پيٽرسن جي حضور ۾ تبحر ڪيو وڃي.

ترتيب بنائڻ معاملن ۽ ترجيح جي حڪم جي اهميت جي حڪم ۾ ڪيو وڃي ٿو. پهرين ته سڀ کان اهم دستاويز (حڪم، ضابطو يا ٻين جي چوديوار انتظامي دستاويز). ڪمن جي nomenclature indexes ۽ ڪمن جي عنوان تي مشتمل ڪرڻ گهرجي، جي شرطن ۽ اسٽوريج، امان روزانو جي حالتن. ڪيس جي حد جي تنظيم ۾ قائم امان جي منظوري ڏني ۽ هن سان اتفاق آفيسر جي علائقي جي اسٽيٽ آرڪائيو جي. جي Nomenclature ۾ سال جي آخر ۾ ڪيس جنهن هر درجي ۾ سال دوران پيدا ٿيا هئا جو انگ ڏيکارين ٿا آخري رڪارڊ جاري. مستقل archiving يا ٿوري وقت لاء رکڻ جي ڪيس جي اڪلاء (جوانيء ۾) جي ڪيس گهرجي ته قائم موجب هلندا آهي آفيس-ڪم تي عبرت جي تنظيم حق جي.